Viet Global Travel

Công ty Nhật

KCN Phú Mỹ 3 – Vũng Tàu. Xe đưa rước từ TP. Vũng Tàu, Đồng Nai

Nhân viên điều phối Xuất nhập khẩu

Mô tả công việc

1/ Kho vận:

• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hàng hóa nhập và xuất kho.
• Nhận và xử lý hàng hóa (nhận hàng, dán nhãn, lưu trữ...) bao gồm nguyên liệu, vật tư đóng gói, thành phẩm,...
• Đảm bảo hàng hóa nhập/xuất kho trong tình trạng tốt.
• Kiểm soát tồn kho và kiểm kê kho, bao gồm lập báo cáo tồn kho hằng ngày.
• Quản lý không gian lưu trữ kho.
• Quản lý nhà thầu (dịch vụ liên quan đến kho).
• Phối hợp với các phòng ban khác đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra suôn sẻ.
• Quản lý thiết bị, phương tiện trong kho; báo cáo kịp thời cho quản lý khi có sự cố
• 2/ Logistics:
• Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ vận chuyển: Hóa đơn, Danh sách đóng gói, Hợp đồng, Vận đơn, C/O, Chứng nhận kiểm dịch,...
• Điều phối vận chuyển hàng hóa, bao gồm đặt chỗ vận chuyển và làm thủ tục hải quan.
• Giao tiếp với các bên vận chuyển, đại lý hải quan để đảm bảo hàng giao đúng thời hạn, báo cáo kịp thời khi có chậm trễ.
• Lưu trữ hồ sơ giao dịch xuất nhập khẩu, theo dõi hàng, lập báo cáo chi phí và thời gian vận chuyển.
• Đảm bảo tuân thủ quy định xuất nhập khẩu.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh như chậm thông quan, lỗi vận chuyển,...
• Thu thập, sắp xếp, lưu trữ tài liệu liên quan.
• Báo cáo kịp thời cho quản lý khi có sự cố.