Thành phố Hồ Chí Minh
Mô tả công việc
- Input data into SAP system (PM Module) and confirmed the transaction database between SAP system and the actual
Cập nhật dữ liệu vào hệ thống SAP và kiểm tra giao dịch giữa hệ thống với thực tế
- Consolidate the expense of Spare Part Material, Service and Maintenance Work Order
Tổng hợp chi phi của kho vật tư, dịch vụ và các hoạt động bảo trì
- Do related reports by daily, weekly, monthly
Làm các báo liên quan hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng
- Maintain the PM record and make the adjustment as recommended by Engineering Manager/PM Planner.
Ghi nhận tình trạng các kế hoạch bảo trì và điều chỉnh khi có yêu cầu từ bộ phận kỹ thuật hay chuyên viên bảo trì
JOB RESPONSIBILITIES:
1. Maintain and monitor the maintenance process on the system to ensure for matching with reality and create the new maintenance program as required
Duy trì và theo dõi các quá trình bảo trì trên hệ thống, đảm bảo đúng với thực tế. Tạo các chương trình bảo trì mới khi có yêu cầu
2. Create PR for local service
Tạo các giấy yêu cầu phê duyệt cho dịch vụ trong nước
- Check invoice and receive GR
Kiểm tra hóa đơn, nhận GR
- Comply about safety, quality, internal rules of Company
Tuân thủ về an toàn, chất lượng và các quy định của Công ty
- Do KPI report by weekly and monthly
Làm báo cáo KPI hàng tuần và hàng tháng
- Manage, control and monitor the inventory as required from PM Planner
Theo dõi kế hoạch đặt, kiểm tra hoạt động xuất nhập kho vật tư khi có yêu cầu
3. Upload and down load maintenance plan into maintenance system (SAP)
Cập nhật các kế hoạch bảo trì định kỳ trên hệ thống SAP
- Keep track the completion status of the root cause analyses cases
Theo dõi và kiểm tra tình trạng hoàn thành của các bảng phân tích nguyên nhân gốc RCA
- Follow up work order forms to ensure the service delivery timely and efficiently
Theo dõi các biểu mẫu đặt hàng bảo đảm việc giao hàng, dịch vụ đúng thời hạn, hiệu quả...
- Consolidate overtime hours (OT-HT) monthly for Engineering Department
Tổng hợp làm thêm giờ OT-HT hàng tháng của Bộ phận Bảo Trì
4. Communicate maintenance activities to all engineer team members for their understanding to work properly.
Phổ biến hoạt động bảo trì đến các thành viên nhóm kỹ thuật đảm bảo họ hiểu và làm đúng , hiêu quả các quy trình hoạt động, bảo trì..
- Order internal drinking
Đặt hàng nước uống nội bộ
- Other tasked are assigned by Direct Line Manager
Các công việc khác được chỉ định bởi Quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
- Graduated in College/University of Financial/Business Administration
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học ngành tài chính/Quản trị kinh doanh
- At least 03 working years of experiences in data management
Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dữ liệu
- At least 01 working year of experience the same position in beverage industry
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương trong ngành nước giải khát
- Strong communication skill
Kỹ năng giao tiếp tốt
- Organization and Planning skill
Kỹ năng lập kế hoạch
- Basic problem-solving skill
Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Analytic skill
Kỹ năng phân tích
- Team Work
Làm việc nhóm
- Knowledge about SAP system
Kiến thức về SAP
- Excellent in Excel advance
Thành thạo Excel nâng cao
- Knowledge about Inventory operations
Kiến thức về hoạt động kho
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CÔNG TY CP KHO VẬN MIỀN NAM – SOTRANS được thành lập từ năm 1975 với hệ thống kho và vận chuyển chủ lực của ngành thương mại, đến năm 2007 SOTRANS chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần và đã hoạt động mạnh trong các lĩnh vực kho đa chức năng, kinh doanh xăng dầu, giao nhận vận tải quốc tế.
SOTRANS hiện đang là một trong những công ty hàng đầu trong ngành giao nhận vận tải quốc tế, giao nhận hàng hóa XNK và dịch vụ Kho đa chức năng tại Việt Nam. Năm 2010 Công ty phát triển hoạt động Cảng thông quan nội địa với tổng vốn đầu tư hơn 50 tỷ đồng và năm 2017 Công ty đầu tư hơn 100 tỷ đồng xây dựng Kho SOTRANS Phú Mỹ nhằm hoàn thiện chuỗi dịch vụ logistics vốn đã được khẳng định qua uy tín thương hiệu SOTRANS trên thị trường. Trong tương lai Công ty sẽ tiếp tục phát triển đa ngành với các hoạt động đầu tư cảng, trung tâm phân phối, hậu cần, tiếp vận, trung tâm thương mại, khách sạn, văn phòng phức hợp (theo quy hoạch của thành phố và các tỉnh).
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách BHYT, BHXH, BHTN, … theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Gala Night
- Team Building
- Du lịch nghỉ mát 1 lần/năm.
Lịch sử thành lập
- Ngày 14/10/1975, công ty Kho Vận Cấp 1 – tiền thân của Công ty CP Kho Vận Miền Nam (SOTRANS) ngày nay – đã được thành lập trên cơ sở tiếp quản Kho Tồn Trữ Thủ Đức và Nha chuyển vận/ Nhà bảo trì thuộc cơ quan tiếp vận trung ương của chính quyền Sài Gòn.
- Năm 1990, Công ty thành lập Xí Nghiệp Kinh Doanh Thương Mại, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dầu nhờn thương hiệu SOLUBE. Đây được thưởng Thương mại Dịch vụ.
- Năm 1992, SOTRANS INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDERS (tiền thân của SOTRANS LOGISTICS ngày nay) bắt đầu đi vào hoạt động, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong lịch sử Công ty. SOTRANS giờ đây đã có hệ thống đại lý trên toàn thế giới.
- Năm 1994, Xí Nghiệp May 117 được thành lập, hoạt động trong lĩnh vực gia công may mặc xuất khẩu. Cũng trong giai đoạn này, Công ty Kho vận Miền Nam trở thành thành viên của các tổ chức như Phòng thương mại Công nghiệp Việt Nam (VCCI), Hiệp hội Giao nhận Kho vận Việt nam (VIFFAS), Hiệp hội Vận tải Giao nhận quốc tế (FIATA).
- Năm 2001, hệ thống quản lý chất lượng của SOTRANS đã được DNV – một trong những tổ chức quản lý chất lượng có uy tín nhất thế giới cấp chứng chỉ ISO 9001 phiên bản 2000.
- Cho đến năm 2005, SOTRANS đã chính thức là thành viên của VCCI, VIFFAS, FIATA và IATA.
- Năm 2007, SOTRANS chuyển đổi thành Công ty Cổ phần với tên mới là CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN MIỀN NAM
- Năm 2009, đoạt giải thưởng Sao vàng đất Việt
- Vào năm 2010, thành lập Xí nghiệp GNVT Quốc Tế Tiêu Điểm (SOTRANS Focus), Cảng Kho vận (SOTRANS ICD) và Xí nghiệp Vật Tư Xăng Dầu (SOTRANS Petrol). Nhân kỷ niệm 35 năm thành lập, SOTRANS vinh dự đón nhận Huân Chương Lao Động Hạng Nhất và đoạt giải thưởng Thương mại Dịch Vụ.
- Năm 2013, Thành lập Văn phòng đại diện Công ty CP Kho Vận Miền Nam tại Quảng Ninh.
- Năm 2014, Xây dựng Kho SOTRANS Long Bình.
- Năm 2019, Thành lập Công ty TNHH MTV SOTRANS Logistics.
Mission
Cung cấp các giải pháp logistics hiệu quả nhất.