Công Ty CP Kỹ Thuật Dịch Vụ Thành Công

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ xây dựng và quản lý triển khai chiến lược, quy chế, quy trình về hoạt động mua hàng từ NCC để phục vụ hoạt động kinh doanh.

2. Tổ chức thực hiện triển khai hoạt động xử lý thủ tục hồ sơ XNK theo phân công phụ trách

- Tiếp nhận thông tin về tiến độ hàng về theo thông báo từ NCC hoặc từ nhân viên theo dõi đơn hàng.

- Tiếp nhận chứng từ giao hàng của các lô hàng, kiểm tra tính chính xác của chứng từ

- Khai báo thông tin Invoice, HS code, thuế suất của các lô hàng lên hệ thống phần mềm Bravo

- Xử lý chứng từ, kết hợp với NCC dịch vụ khai báo hải quan, cung cấp đúng các thông tin khai báo hàng hóa, cung cấp chứng từ phù hợp, thực hiện đúng các nghĩa vụ với nhà nước theo quy định

- Rà soát và tuân thủ các quy định của các bộ ban ngành liên quan trong quá trình nhập khẩu hàng hóa: đăng ký đăng kiểm, giấy phép nhập khẩu, chứng nhận hợp quy …

- Theo dõi, thúc đẩy quá trình làm thủ tục nhập khẩu đảm bảo yêu cầu về tiến độ hàng hóa, yêu cầu về thủ tục hành chính, giảm thiểu các chi phí phát sinh

3. Chịu trách nhiệm triển khai hoạt động điều phối hàng về lưu kho.

- Thực hiện hoạt động điều phối hàng hóa nhập kho

- Theo dõi quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa, lên kế hoạch về việc đưa hàng về

- Phối hợp với hãng tàu/ hãng vận chuyển, hoàn thành các nghĩa vụ về chứng từ/ thanh toán để nhận lô hàng

- Phối hợp với đơn vị vận chuyển nội địa lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa về kho

- Phối hợp với bộ phận kho để điều phối lượng hàng về kho đảm bảo khả năng xếp dỡ

- Thúc đẩy và phối hợp các bộ phận/ đơn vị có liên quan để tối ưu thời gian đưa hàng về kho, giảm thiểu các chi phí lưu cont, lưu bãi phát sinh

- Lập báo cáo theo dõi tiến độ, thông báo hàng về, các vấn đề phát sinh trong quá trình đưa hàng về kho

4. Phối hợp thực hiện với các chức năng, nghiệp vụ trong Phòng xây dựng/ đề xuất các hành động cụ thể nhằm nâng cao/ cải tiến chất lượng dịch vụ của Phòng vượt các chỉ số cam kết vận hành với Công ty.

5. Nhiệm vụ khác

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký, đăng kiểm, KTCL, ĐK HQ với cơ quan nhà nước

- Theo dõi và kiểm tra đối chiếu công nợ với các NCC dịch vụ: Vận tải nội địa, bảo hiểm, đăng kiểm. XNK..

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU:

-          Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, thương mại, hải quan, thương mại quốc tế,….

-          Có kinh nghiệm, hiểu biết về nghiệp vụ XNK tối thiểu 2 năm (Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu phụ tùng ô tô là một lợi thế).

-          Có hiểu biết về Luật Hải quan, đăng kiểm

-          Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt là một lợi thế

-          Tiếng anh khá (đặc biệt kỹ năng đọc, viết)

-          Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.

-          Có khả năng làm việc nhóm cao.

-          Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao.

QUYỀN LỢI:

-          Trợ cấp ăn trưa, gửi xe, điện thoại

-          Thưởng hiệu quả công việc và quà nhân dịp đặc biệt.

-          Đánh giá lương hàng năm

-          Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm và các ngày nghỉ phép khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam

-          Đóng Bảo hiểm Y tế/Xã hội & Bảo hiểm Bảo Việt

-          Được làm việc trong môi trường trẻ, tài năng, năng động, văn phòng làm việc hiện đại bậc nhất Việt Nam

-          Được tài trợ tham gia các khóa học năng cao kiến thức, kỹ năng