Mô tả công việc
The Account Payable Officer is responsible for managing the organization's accounts payable function to ensure timely and accurate payment of all obligations. This role involves maintaining financial records, processing invoices, reconciling accounts, and ensuring compliance with internal controls and accounting standards. The ideal candidate will have a strong background in accounting, excellent organizational skills, and experience in the hospitality or gaming industry being a plus.
Duties may include but are not limited to:
- Process accounts payable transactions, including reviewing, verifying, and reconciling invoices.
- Ensure timely and accurate payment of invoices, including matching purchase orders and receiving documentation.
- Maintain vendor records and handle vendor inquiries regarding payments and account status.
- Reconcile accounts payable transactions and prepare analysis of accounts.
- Monitor accounts to ensure payments are up to date.
- Assist in month-end closing by preparing accruals and reconciling accounts payable sub-ledger to the general ledger.
- Ensure compliance with company policies and procedures, as well as regulatory requirements.
- Prepare and process electronic transfers and payments.
- Assist in the preparation of financial reports related to accounts payable.
- Provide support during audits by preparing necessary documentation and reconciling discrepancies.
- Collaborate with other departments to resolve invoice discrepancies and issues.
- Maintain accurate and organized records of all accounts payable transactions.
- Assist in the development and implementation of accounts payable policies and procedures.
- Ensure all financial documents are filed and maintained in an organized and accessible manner.
KEY FUNCTIONS
Accounts Payable Processing
- Process accounts payable transactions efficiently
- Review, verify, and reconcile invoices, ensuring accuracy and compliance with purchase orders and receiving documentation.
- Ensure timely and accurate payments, maintain schedules for payment processing and handle electronic transfers and payments.
Vendor Management
- Maintain vendor records and handle inquiries
- Ensure up-to-date and accurate vendor information and respond promptly to payment status inquiries.
- Reconcile vendor statements, ensure all discrepancies are resolved and accounts are current.
Reconciliation and Reporting
- Reconcile accounts payable transactions, prepare analysis and reconcile the accounts payable sub-ledger to the general ledger.
- Assist in month-end closing, prepare accruals and provide necessary reports for financial statements.
Compliance and Control
- Ensure compliance with company policies and regulatory requirements
- Adhere to internal controls and accounting standards in all accounts payable activities.
- Support audits, provide documentation and resolve discrepancies during internal and external audits.
Collaboration and Communication
- Collaborate with other departments, resolve invoice discrepancies and issues, ensuring smooth financial operations.
- Communicate effectively with stakeholders, maintain clear and professional communication with vendors and internal teams.
Yêu cầu công việc
QUALIFICATIONS INCLUDE THE FOLLOWING:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
- Minimum of 2 years of experience in accounts payable or general accounting, with experience in the Hospitality or gaming industry preferred.
- Strong understanding of accounting principles and accounts payable processes.
- Proficiency in accounting software and financial systems, particularly in the gaming industry.
- Excellent numerical and analytical skills.
- High level of accuracy and attention to detail.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- High level of integrity and professionalism.
- Ability to meet deadlines and manage multiple tasks.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
Quyền lợi được hưởng
- Detail-oriented with a proactive approach to problem-solving.
- Team player with a positive attitude and the ability to work collaboratively.
- Commitment to ethical procurement practices and maintaining confidentiality.
- Flexibility and adaptability in a dynamic work environment.2
Tập đoàn KIDO được thành lập vào năm 1993 và từ đó trở thành một trong những công ty thực phẩm hàng đầu Việt Nam. Trong suốt 22 năm đầu của chặng đường phát triển, KIDO đã thiết lập và giữ vững vị thế dẫn đầu ở một loạt các sản phẩm bánh kẹo, bánh quy và kem dưới thương hiệu KIDO
Năm 2015, hướng đến mở rộng và phát triển sang lĩnh vực thực phẩm thiết yếu, Tập đoàn KIDO chính thức được thành lập. Phát huy các nền tảng sẵn có, KIDO tiếp tục duy trì và phát triển vị thế dẫn đầu trong ngành hàng lạnh với các sản phẩm Kem, Sữa & các sản phẩm từ Sữa và mở rộng danh mục sản phẩm sang lĩnh vực thiết yếu với dầu ăn, mì ăn liền, hạt nêm, nước chấm, cà phê, thực phẩm đóng gói tiện lợi… nhằm chăm sóc gian bếp gia đình Việt và phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng suốt cả ngày.
Hiện KIDO đang dẫn đầu thị trường ngành kem lạnh với 44,5% thị phần (Theo Euromonitor) và chiếm trên 30% thị phần lĩnh vực dầu ăn (Theo số liệu nội bộ).
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ BHYT, BHXH, BHTN, … theo quy định của Nhà Nước
- Được hưởng chế độ bảo hiểm đặc biệt 24/24.
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham quan nghỉ mát.
- Các phong trào Văn – Thể - Mỹ do công ty tổ chức vào các dịp Lễ hội.
Lịch sử thành lập
- Năm 1993, Kinh Đô chính thức được thành lập
- Năm 1998, Tung sản phẩm Bánh trung thu
- Năm 2000, Thành lập Công ty Kinh Đô miền Bắc
- Năm 2003, Mua lại nhà máy Kem Wall's của Unilever và thành lập Công ty TNHH MTV KIDO'S
- Năm 2004, Kinh Đô Miền Bắc (NKD) lần đầu phát hành cổ phiếu
- Năm 2005, Tập đoàn Kinh Đô phát hành cổ phiếu lần đầu
- Năm 2008, Mua lại phần lớn cổ phần Vinabico
- Năm 2010, KDC, NKD, KIDO'S sáp nhập thành Tập đoàn Kinh Đô
- Năm 2011, Liên kết với Ezaki Glico Co.ltd (Công ty bánh kẹo đến từ Nhật Bản)
- Năm 2013, Đánh dấu mốc 20 năm phát triển của Kinh Đô
- Năm 2014, Tham gia vào ngành hàng thiết yếu với sản phẩm đầu tiên là mì ăn liền Đại Gia Đình
- Năm 2016, Mua lại 65% cổ phần Công ty CP Dầu thực vật Tường An và sở hữu 24% cổ phần Tổng Công ty Công nghiệp Dầu thực vật Việt Nam – Vocarimex
- Năm 2017, Nắm giữ 51% cổ phần của Tổng Công ty Công nghiệp Dầu thực vật Việt Nam – Vocarimex và đầu tư 50% vào Công ty TNHH Chế biến thực phẩm DABACO
- Năm 2018, Mua lại 51% cổ phần tại Golden Hope Nhà Bè và thành lập Công ty TNHH KIDO Nhà Bè
- Năm 2019, Đa dạng hóa thị trường thông qua tự sản xuất, thương mại, OEM và liên doanh
- Năm 2020, Thâm nhập vào ngành hàng bánh kẹo, nước uống và mở rộng thị phần trong ngành hàng Dầu ăn, Kem. Bên cạnh đó, sáp nhập KIDO Foods vào KDC
- Năm 2021, Ra mắt thương hiệu Chuk Chuk
Mission
- Sứ mệnh của KIDO đối với người tiêu dùng là tạo ra những sản phẩm phù hợp, tiện dụng bao gồm các loại thực phẩm thông dụng, thiết yếu, các sản phẩm bổ sung và đồ uống. Chúng tôi cung cấp các thực phẩm an toàn, thơm ngon, dinh dưỡng, tiện lợi và độc đáo cho tất cả khách hàng để luôn giữ vị trí tiên phong trên thị trường thực phẩm.
- Với đối tác, sứ mệnh của KIDO là tạo ra những giá trị bền vững cho tất cả các thành viên trong chuỗi cung ứng thông qua các sản phẩm đầy tính sáng tạo. Chúng tôi hướng tới mức lợi nhuận hài hòa cho các bên, cải tiến các quy trình cho chất lượng và năng suất để tạo sự phát triển bền vững.
- Chúng tôi luôn ươm mầm và tạo mọi điều kiện để thỏa mãn các nhu cầu và kỳ vọng trong công việc nhằm phát huy tính sáng tạo, sự toàn tâm và lòng nhiệt huyết của nhân viên. Vì vậy KIDO luôn có một đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, trung thành, có khả năng thích nghi cao và đáng tin cậy.