CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ CHẤT ĐỐT ĐỒNG NAI

- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi các hồ sơ trình ký của các khối, phòng ban trình ký; Trình ký cho Ban Lãnh
đạo ký duyệt theo thẩm quyền; Phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban.
- Tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý của các khối, phòng ban.
- Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của cấp trên.
- Phối hợp với Phòng TCHC trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với Ban Lãnh đạo; kiểm tra
việc chuẩn bị phòng họp cho Ban lãnh đạo.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ của Thư ký.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan, theo dõi, cập nhật tiến độ, kết quả thực hiện công việc để báo cáo Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn,…).
- Tham gia cùng Giám đốc trong các công tác đối nội/đối ngoại và các công việc khác theo chỉ đạo của Giám
đốc.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công