Anh Nguyễn

Ở vị trí Kế toán Thanh Toán, bạn sẽ báo cáo trực tiếp với Kế Toán Trưởng và đảm nhiệm những nhiệm vụ sau:
• Xử lý Thanh Toán:
o Tiếp nhận các yêu cầu thanh toán hay tạm ứng từ các bộ phận khác trong công ty, từ các nhà thầu và đối tác
o Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các tài liệu và thông tin liên quan đến thanh toán, bao gồm hóa đơn, hợp đồng, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu, và các tài liệu khác
o Xử lý các giao dịch thanh toán theo các phương thức thanh toán khác nhau như chuyển khoản, tiền mặt, séc, hoặc thẻ tín dụng theo quy định của công ty
• Theo dõi và giải quyết các khoản nợ:
o Giám sát các khoản nợ đến hạn thanh toán và phối hợp với thủ quỹ để thực hiện thanh toán đúng thời hạn
o Liên hệ với các bên liên quan như nhà cung cấp hoặc đối tác để giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán và nợ phải trả
o Báo cáo về tồn quỹ, tiền mặt và khoản nợ theo định kỳ (tuần, tháng)
• Quản lý tài liệu và hồ sơ thanh toán:
o Lưu trữ và quản lý cẩn thận các chứng từ và tài liệu liên quan đến thanh toán, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần thiết
o Thực hiện việc phân loại và lưu trữ các tài liệu theo thời gian và loại hình thanh toán
• Hỗ trợ tài chính và báo cáo:
o Hỗ trợ quá trình lập báo cáo tài chính hàng tháng và hàng năm về thanh toán, và các khoản nợ.
o Tham gia vào việc kiểm tra kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác và đúng quy trình trong quá trình thanh toán.
• Liên kết với các bộ phận khác:
o Là cầu nối giữa phòng kế toán và các bộ phận khác trong công ty, như mua hàng, bán hàng, nhân sự và quản lý dự án để đảm bảo thông tin liên quan đến thanh toán được trao đổi và xử lý một cách hiệu quả.
o Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh Đạo