Bệnh Viện Quốc Tế City ★ 5.0

- Làm việc dưới sự giám sát của trưởng phòng.
- Quản lý thiết bị, công cụ, danh sách nhà cung cấp. Tạo PR, theo dõi PO.
- Có trách nhiệm tuân thủ theo luật lao động, các chính sách và các các thủ tục khác của công ty, ngoài ra còn các nhiệm vụ khác được giao từ Trưởng phòng.
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách về an toàn và luật pháp quy định.
- Có trách nhiệm quản lý và bảo vệ tài sản của công ty.
- Có kỹ năng quản lý hồ sơ (bao gồm việc giao và nhận tất cả hồ sơ).
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ của các dự án theo đúng quy trình. Thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ trong bộ phận.
- Hỗ trợ trưởng phòng chuẩn bị và đệ trình hồ sơ lên Tổng giám đốc/ giám đốc tài chính/ Dại diện chủ đầu tư ký duyệt.
- Tham gia và ghi lại biên bản sau đó trình Trưởng phòng phê duyệt (nếu có) các cuộc họp liên quan: họp nội bộ, họp công ty, họp với nhà cung cấp cho các dự án khác…
- Ghi lại các công việc liên quan đến công tác bảo trì: Phiếu Yêu Cầu dịch vụ, số lượng công việc hoàn thành, báo cáo PPM, báo giá dịch vụ, tình hình thanh toán…
- Chuẩn bị và phát hành các hướng dẫn, ghi chú của tòa nhà theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
- Dịch một số tài liệu quan trọng Việt-Anh và ngược lại theo yêu cầu của trưởng phòng.

-------------

- Work under Facilities Manager's supervision.
- Manage equipment, tools, spare parts, list of suppliers. Create PR, follow up PO.
- Responsible for compliance with labor law, policies and other proceduces of the company, in addition to other duties assigned by Facilities Manager.
- Ensure compliance with safety policies and regulatory laws.
- Responsible for the management and protection of company’s asset.
- Skilled in documents management (including delivery and receipt of all documents).
- Organize and keep project documents according to the system. Regularly update the status of documents in the department.
- Assist Facilities Manager to prepare and submit documents to CEO/ CFO/Authorized Representative for approval.
- Attend related meetings; internal meetings; company meetings; meetings with suppliers for other projects (if any) and record minutes of meetings then submit to Facilities Manager for approval.
- Record Maintenance tasks: Service Request Form, Completed Work Quantity, PPM Report, Service Quotation, Payment Status...
- Prepare and issue the building instructions, notes under Facilities Manager's assignment.
- Translate some important documents Vietnamese-English and vice versa as the Facilities Manager's request.