Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Mục tiêu Công việc:
Nhân viên Hành chính chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính và quản lý trong phòng Quản lý Vận hành, đảm bảo các công việc hàng ngày được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả, hỗ trợ các hoạt động vận hành của trường học một cách tối ưu.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm:
1. Hỗ trợ công việc hành chính:
- Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo văn bản, công văn, biên bản họp, báo cáo.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng Quản lý Vận hành.
- Thực hiện công tác lưu trữ tài liệu, văn bản và các hồ sơ liên quan một cách khoa học và dễ truy cập.
2. Quản lý công tác văn phòng:
- Tổ chức và sắp xếp lịch họp, hội nghị, sự kiện của phòng.
- Theo dõi và quản lý lịch công tác của nhân viên trong phòng.
3. Hỗ trợ hoạt động vận hành:
- Hỗ trợ trong việc điều phối và giám sát các hoạt động vận hành của trường học, bao gồm quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các hoạt động vận hành được diễn ra hiệu quả và tuân thủ các quy định của nhà trường.
4. Theo dõi và kiểm soát hợp đồng:
- Theo dõi và kiểm soát các hợp đồng liên quan đến cải tạo cơ sở vật chất, vận hành và các dịch vụ hỗ trợ khác.
- Đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ và theo đúng yêu cầu.
- Làm việc với các nhà thầu, đối tác để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng và quá trình thực hiện.
5. Liên lạc và giao tiếp:
- Làm đầu mối liên lạc với các phòng ban khác trong trường và với các đối tác bên ngoài khi cần thiết.
- Đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và kịp thời.
6. Báo cáo:
- Tổng hợp và báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng về các công việc đang thực hiện và các vấn đề phát sinh cần giải quyết.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng, ưu tiên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn phòng, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường giáo dục.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả.
- Kinh nghiệm trong việc theo dõi và quản lý hợp đồng là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Mirae Asset Securities (Vietnam) cung cấp dịch vụ quản lý tài sản toàn diện thông qua việc phân bổ tài sản đầu tư chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu cá nhân và sở thích của các khách hàng của chúng tôi.
Chuyên viên quản lý tài sản của chúng tôi đến từ các công ty quản lý quỹ đầu tư sẽ giúp tối ưu hóa danh mục đầu tư dựa trên các phân tích chuyên sâu về thị trường tài chính, luôn đảm bảo phân bổ tài sản phù hợp với sở thích và nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN, … theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Team-building như team-building games, trò chơi tập thể
- Du lịch hàng năm
- Picnic, outing theo quý
- Các cuộc thi và sự kiện nội bộ như cuộc thi tài năng, thi thể thao, hay tổ chức các sự kiện văn hóa, nghệ thuật
Lịch sử thành lập
- Năm 2007, Thành lập Công ty cổ phần chứng khoán Mirae Asset. Vốn Điều lệ: 300.000.000.000 VND
- Năm 2009, Đổi tên thành Công ty Cổ phần chứng khoán Mirae Asset (Việt Nam). Thành lập chi nhánh ở Hà Nội
- Năm 2011, Thay đổi địa điểm trụ sở chính tại TPHCM
- Năm 2013, Bổ nhiệm Tổng Giám Đốc / Đại diện theo pháp luật mới
- Năm 2015, UBCKNN chấp thuận việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp của Công ty thành Công ty TNHH một thành viên; do đó Công ty là một trong những công ty chứng khoán 100% vốn nước ngoài đầu tiên tại Việt Nam. UBCKNN chấp thuận giao dịch chuyển nhượng cổ phần để Mirae Asset Wealth Management (HK) Limited sở hữu toàn bộ vốn điều lệ của Công ty. Đổi tên thành Công ty Cổ phần Chứng khoán Mirae Asset Wealth Management (Việt Nam)
- Năm 2016, Tăng vốn lên 700 tỷ
- Năm 2017, Mở trụ sở chính tại tòa nhà Le Meridien Saigon Hồ Chí Minh. Tăng vốn điều lệ: 60 Triệu đô. Tổng vốn điều lệ: 2000 tỷ đồng (90 Triệu đô). Đổi tên thành Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Chứng khoán Mirae Asset (Việt Nam)
- Năm 2018, Đưa hệ thống giao dịch phái sinh vào hoạt động và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Chính thức mở rộng và vận hành 8 văn phòng trên khắp Việt Nam. Tăng vốn điều lệ lên 4.300 Tỷ VND
- Năm 2019, Tăng vốn điều lệ lên 5.455 tỷ
- Năm 2021, Mở trụ sở chính tại tòa nhà Le Meridien Saigon Hồ Chí Minh. Đổi tên thành Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Chứng khoán Mirae Asset (Việt Nam)
Mission
Mang lại giá trị bền vững và tạo ra những cơ hội đầu tư tốt nhất cho khách hàng.
Review Chứng khoán Mirae Asset Việt Nam
Môi trường không có cơ hội thăng tiến (GL)
Môi trường làm việc tốt (GL)