Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
SECRETARIAL SUPPORT
- Manages the content of document and follows up on urgent emails to ensure they are
- actioned accordingly by the CFO.
- Schedules meetings and secures the appropriate meeting room.
- Follows up on meetings / appointments with internal and external stakeholders.
- Prepares the necessary documentation for scheduled meetings (e.g. maps,
- directions and parking arrangements).
- Acting as liaison between external stakeholders Management, Staff and CFO
MONITORING AND REPORT
- Assist in ensuring monthly reports
- Follows up on action items in relation to performance improvement.
- Collects and collates information for CFO’s signature.
- Manages tracking systems for internal and external documents and stakeholder
- queries.
ADMINISTRATION
- Takes minutes at CFO’s meetings and distributes to the relevant role players.
- Types up business letters, memorandums and general correspondence both internally
- and externally.
- Conducts research and prepares information and presentations for CFO.
- Ensures effective and efficient administrative processes are in place.
- Assists CFO to monitor delivery of key tasks and implementation of tasks within department
- Coordinates stationery requirements for the Unit to ensure sufficient stationery is
- available at all times.
- Facilitates the coordination of internal meeting and events
- Assists with other administrative duties as and when required
Yêu Cầu Công Việc
1. Bachelor Degree in Accounting, Business Admin, or related fields
2. Three (3) years’ experience in a Secretarial Role for a Senior Manager
3. Good command of English
4. Capable of MS Office Suite proficiency
5. Good Communication and interpersonal relations
6. Attentive to details
7. Be able to Keeping Minutes
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 40
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Đầu Tư CẢNH PHONG sản xuất những dòng sản phẩm khung treo cao cấp sử dụng cho tất cả các dòng tivi, loa máy và chân đỡ máy lọc nước, tủ lạnh, máy giặc các loại do chính chúng tôi sản xuất theo chất lượng, tiêu chuẩn Cảnh Phong.
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CẢNH PHONG tọa lạc tại Lô O17 đường số 4, Cụm công nghiệp Hải Sơn Đức Hòa Đông, Xã Đức Hòa Đông, Huyện Đức Hoà, Tỉnh Long An
Ngành nghề chính: Sản xuất các cấu kiện kim loại