Đầu Tư Phát Triển Vietoffice

Hồ Chí Minh

100 - 200 nhân viên

https://vietoffice.vn

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm Đầu Tư Phát Triển Vietoffice

Cập nhật 27/06/2024 11:38

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng

Đầu Tư Phát Triển Vietoffice

Admin Kế Toán
- Hết hạn

Hồ Chí Minh

6 - 8 triệu

Đăng 30+ ngày trước
Đầu Tư Phát Triển Vietoffice

Admin Kế Toán / Nhân Viên Kế Toán
- Hết hạn

6 - 8 triệu

Đăng 30+ ngày trước
Đầu Tư Phát Triển Vietoffice

Nhân Viên Lễ Tân Tòa Nhà
- Hết hạn

3 - 5 triệu

Đăng 30+ ngày trước

[Nam Thăng Long] Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ

Đầu Tư Phát Triển Vietoffice

3 việc làm 1 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 15/11/2024

Hạn nộp hồ sơ: 15/12/2024

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên lễ tân

Ngành

Banking

VCB Nam Thăng Long cần tuyển 01 Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ

Ứng viên có nguyện vọng vui lòng tải về mẫu Phiếu dự tuyển và đính kèm vào mục CV/Sơ yếu lý lịch khi nộp hồ sơ.

Thời hạn nộp hồ sơ: đến hết ngày 25/11/2024

Mô tả công việc

Nhiệm vụ Văn thư:
Quản lý văn bản đi/đến CN:
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài CN;
Thực hiện lưu trữ văn bản theo qui định
Quản lý và sử dụng con dấu của CN: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Cấp Giấy giới thiệu; Cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ CN theo qui định.
Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;
Nhiệm vụ Lễ tân:
Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;
Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN;
Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của CN.
Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao

Tiêu chuẩn tuyển dụng

Trình độ chuyên môn:
Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc chuyên ngành liên quan.
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (cấp trước ngày 15/01/2020)/tương đương trở lên.
Trình độ Tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng, trình độ B (hoặc tương đương) trở lên.
Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức, lưu trữ;
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự;
Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Kiến thức: Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan..
Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.

Các tiêu chí ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế.

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Báo cáo

Đầu Tư Phát Triển Vietoffice Xem trang công ty

Quy mô:

100 - 200 nhân viên

Địa điểm:

Tòa nhà Rosana, Số 60 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamV

Mô tả công việc

Gặp gỡ và chào hỏi khách thuê và khách hàng
Giải đáp lịch sự các yêu cầu, thắc mắc cho khách thuê và khách hàng
Cập nhật kiến thức về toàn bộ tòa nhà để giải đáp thông tin chính xác cho khách hàng
Thông báo cho các bộ phận liên quan và văn phòng quản lý về các yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại, v.v. của khách thuê và khách hàng
Đảm bảo rằng tất cả đồ đạc, vật dụng trang trí và thiết bị tại khu vực lễ tân được giữ trong tình trạng ngăn nắp.
Phối hợp với văn phòng quản lý và các bộ phận khác để đảm bảo việc sửa chữa, dọn dẹp, v.v. được thực hiện kịp thời