Việc làm Đầu Tư Phát Triển Vietoffice

Cập nhật 27/06/2024 11:38
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Vietoffice
Facilities Admin cum Receptionist
Đầu Tư Phát Triển Vietoffice
3 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 02/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 01/01/2025
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
  • What this job involves:

Providing onsite support

  • You will be the upper facilities management’s trusted right hand on all facilities-related activities. You’ll do this by performing routine site inspections to ensure all building processes and best practices are implemented and maintained.

Where can processes be improved? How can we save costs? These are questions that will be at the forefront of the team’s thinking. You, too, will always have an eye on this, contributing suggestions as they arise.

You’ll also lend the team a big hand by providing admin support including front desk duties, basic housekeeping and appointment coordination. Also part of your job scope is to hit key performance indicators and meet service level agreements.

Meeting the clients’ facilities needs

At JLL, we put client satisfaction at the front and centre of everything we do. If you share our values, we will be more than happy to work with you. In this role, you’ll be responsible for working closely with clients and suppliers onsite to identify their facility-related enquiries and requirements. Your planning and budgeting skills will also be vital to the job, as you’ll take part in the procurement of vendors and services from time to time.

Making everyone safe and risk-free

Do you value workplace safety? If so, you’ll be a perfect fit for the job. In this role, you will ensure everyone’s health and safety by keeping safe workplace procedures in place and order. You’ll also be expected to carry out these procedures, as needed.

At the same time, this role puts you on the first line of defence against risks. As such, you will help implement and manage risk management programs, disaster recovery and business continuity plans. You’ll also be expected to follow escalation and incident reporting procedures, and comply with the firm’s guidelines and strategies.

Sound like you? To apply, you need to be a

Passion for service

Do you have a prior experience in facilities, property management, hospitality or other related fields? Do you have an understanding of local occupational health and safety requirements, critical facilities and vendor management? Are you knowledgeable in various property systems? You are what we’re looking for!

Team player

JLL’s unmatched excellence is only made possible by team work—a core value we want you to possess. As the facilities admin, we expect you to support the team and work well with others toward achieving targets. Likewise, you must have a proven track record of flawless project execution, all while following company standards and procedures. Ensuring that the team practices our ‘I am JLL’ core behaviours is also under your mandate.

Client focused enthusiast

It is important that you can easily interact with the general client staff and vendors to deliver efficient services. We’ll also count on you to address conflicts and conflicting priorities effectively. Likewise, you must be an excellent and resilient communicator who faces customers with a smile at all times, even when times get rough occasionally.
Khu vực
Báo cáo

Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Vietoffice
Đầu Tư Phát Triển Vietoffice Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Tòa nhà Rosana, Số 60 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt NamV

Mô tả công việc

  • Gặp gỡ và chào hỏi khách thuê và khách hàng
  • Giải đáp lịch sự các yêu cầu, thắc mắc cho khách thuê và khách hàng
  • Cập nhật kiến thức về toàn bộ tòa nhà để giải đáp thông tin chính xác cho khách hàng
  • Thông báo cho các bộ phận liên quan và văn phòng quản lý về các yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại, v.v. của khách thuê và khách hàng
  • Đảm bảo rằng tất cả đồ đạc, vật dụng trang trí và thiết bị tại khu vực lễ tân được giữ trong tình trạng ngăn nắp.
  • Phối hợp với văn phòng quản lý và các bộ phận khác để đảm bảo việc sửa chữa, dọn dẹp, v.v. được thực hiện kịp thời

Yêu cầu ứng viên

  • Chuyên cần, nhiệt tình, thân thiện, hòa đồng
  • Có tinh thần làm việc nhóm
  • Có động lực, năng lực, tính linh hoạt và sẵn sàng học hỏi

Quyền lợi

  • Lương: 3-5 triệu/tháng + thưởng
  • Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hòa đồng
  • Được hỗ trợ đào tạo nâng cao nghiệp vụ

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh: 200 Đường 3 tháng 2, Phường 12, Quận 10, Quận 10

Những nghề phổ biến tại Đầu Tư Phát Triển Vietoffice

Bạn làm việc tại Đầu Tư Phát Triển Vietoffice? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Đầu Tư Phát Triển Vietoffice

Đầu Tư Phát Triển Vietoffice

Click để đánh giá