Xuất nhập khẩu Việt Anh

Mô tả Công việc

1. Công tác quản lý tài sản, trang thiết bị:
+ Kiểm tra, lấy báo giá, trình duyệt giá các vật tư, hàng hoá cần mua (trừ các vật tư phục vụ sản xuất).
+ Lập hồ sơ theo dõi, quản lý, sử dụng các loại trang thiết bị văn phòng. Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế định kỳ. Tham gia xây dựng các quy định, quy trình quản lý tài sản, trang thiết bị…
+ Xây dựng định mức sử dụng; Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm của các bộ phận, lập kế hoạch trình duyệt, tìm nhà cung cấp; Thực hiện mua sắm, phân bổ, cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.
+ Mua bán, cấp phát bảo hộ lao động, đồng phục công ty... theo chỉ đạo của cấp trên.

2. Công tác văn thư, lưu trữ.
+ Quản lý, sử dụng con dấu theo đúng quy định công ty.
+ Tiếp nhận các dự thảo văn bản trình người có thẩm quyền xem xét, duyệt, ký ban hành. Lưu trữ, phát hành văn bản, hồ sơ theo quy định.
+ Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, hệ thống văn bản, hồ sơ pháp lý theo đúng quy định hiện hành, đáp ứng đầy đủ, kịp thời yêu cầu công tác của Công ty theo quy định.

3. Công tác hậu cần, khánh tiết văn phòng, xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
+ Lập dự trù kinh phí tiếp khách, hội nghị, tổ chức liên hoan, sự kiện, sinh nhật, tham quan, du lịch….
+ Làm các thủ tục đưa, đón khách, CBCNV đi công tác, hội họp: Vé tàu, xe, Visa, hộ chiếu…v.v..
+ Làm việc, lập sổ theo dõi, thanh quyết toán với các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài: điện, nước, Internet, chuyển phát nhanh, suất ăn giữa ca....
+ Ghi biên bản các cuộc họp của Công ty khi có yêu cầu. Làm hồ sơ, các thủ tục liên quan công tác Đảng, Công đoàn Công ty.
+ Hỗ trợ, tham mưu cho Phó phòng xây dựng các tiêu chuẩn khung văn hóa nghiệp.

4. Thực hiện công tác đoàn.

5. Thực hiện công tác Đảng.

6. Thực hiện công tác cơm ca.

7. Quản lý công tác vệ sinh, môi trường, quản lý nhân viên vệ sinh.

8. Quản lý công tác bảo vệ.

9. Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học

10. Thực hiện các công việc khách theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám đốc