Mô tả công việc
Function Introduction: The Travel & Expense Management function is a key finance functional area within the Business Services Operations (BSO) unit located in Singapore/Vietnam/China, covering the Asia Pacific region. The departmental focus is to:
- Make sure we live our people promise by ensuring timely and accurate handling of Travel & Expense (TEM) claims to all company branches in Asia Pacific
- Ensure that all costs are appropriately reflected in the Financial/Management reports.
- Ensure high quality, stewardship and compliance in global TEM processes
- Mitigate risk of fraud in our TEM claims
JOB RESPONSIBILITIES:
- Ensure all travel expense reports are checked within the target lead-time
- Troubleshooting about Travel Expense Management system
- Maintain travel policy
- Initiate reminders and proactively educate traveler when mistakes are encountered
- Involved in improvement activities on travel expenses process flow
- Other ad hoc duties as required
(*) The working location in 2024 will be in District 1, HCMC office, and company shuttle bus provided with Route 1 from Thu Dau Mot and Route 2 from Bien Hoa. In 2025, the working location will be fixed in VSIP Tan Uyen, Binh Duong
Mon-Fri, 8AM - 5PM
Yêu cầu công việc
- University/college graduate (Finance/Accounting will be an advantage)
- From 2 years ++ of experience in the same role (for global manufacturing company is advantage) or as Finance Accountant
- Fluent English 4 skills communication
- High proficiency of Excel, SAP or ERP
- High detail-orientation, with good problem-solving skills, good listening skill, good in working with number
- Hard-working, committed, responsible, punctual, confident, proactive, flexible, supportive
- Solid communication skills to build relationships and foster collaboration with internal, Stakeholders
Quyền lợi được hưởng
- Attractive monthly gross salary
- Working independently
- International working environment, big brand name
- 2-month probation period with full salary.
- Insurance according to regulations.
- 24/7 healthcare and insurance coverage.
- Regular on-the-job training and soft skills development provided by embassies/consulates.
Eltete Việt Nam là nhà máy sản xuất, cung cấp nguyên liệu đóng gói hỗ trợ vận chuyển hoàn toàn. Chất lượng sản phẩm của Eltete dựa trên sự phát triển đồng bộ từ sản xuất đến giao hàng và hậu mãi qua nhiều năm kinh nghiệm được trau dồi để đáp ứng nhu cầu ngày càng gia tăng của khách hàng. Trụ sở Eltete đặt tại Phần Lan. Các thành viên của Eltete và các trang web của chi nhánh cũng có thể tìm thấy ở 16 quốc gia (Phần Lan, Đức, Thụy Điển, Nga, Ba Lan, Lithuania, Pháp, Tây Ban Nha, Các tiểu vương quốc Arập thống nhất, Ấn Độ, Nhật Bản, Trung Quốc, Việt Nam, Malaysia, Colombia và Argentina) Mạng lưới bán hàng của chúng tôi đến hơn 60 quốc gia. Eltete là một trong những nhà sản xuất hàng đầu về vật liệu và giải pháp vận chuyển bền vững trên thế giới .. Eltete Việt Nam thuộc Tập đoàn Eltete. Chuyên cung cấp các giải pháp đóng gói hỗ trợ vận chuyển như: pallet giấy, thanh nẹp V bằng giấy, tấm giấy tổ ong, Slipsheet và các sản phẩm phụ kiện, ... Các sản phẩm bền vững, kinh nghiệm của chúng tôi, các chuyên gia sáng tạo, phát triển sản phẩm cùng với mạng lưới sản xuất toàn cầu là những thế mạnh, điều này làm cho chúng tôi trở nên độc nhất trong lĩnh vực của chúng tôi.