Mô tả công việc
- Tiếp nhận khách: Đón tiếp khách đến văn phòng giao dịch, chuyển tiếp khách và các cuộc gọi đến các cá nhân/bộ phận liên quan, đảm bảo sự chuyên nghiệp và thân thiện.
- Dịch vụ hỗ trợ văn phòng: Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ làm việc của toàn bộ văn phòng bao gồm: trang thiết bị, vật dụng, thư từ, hỗ trợ đi công tác để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Chuẩn bị sự kiện: Tham gia chuẩn bị logistics cho các sự kiện văn hóa nội bộ công ty, bao gồm việc tổ chức teabreak, ăn trưa cho các khóa đào tạo, giúp tạo không khí tích cực và gắn kết trong công ty.
- Quản lý hình ảnh văn phòng: Chăm lo hình ảnh văn phòng làm việc, duy trì môi trường làm việc thẩm mỹ và sạch sẽ.
- Làm việc với nhà cung cấp: Quản lý và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng như: văn phòng phẩm, photocopy, nước uống, điện thoại, taxi, vé máy bay... đảm bảo chất lượng dịch vụ và chi phí hợp lý.
- Thanh toán chi phí: Quản lý và thanh toán các chi phí định kỳ như: văn phòng phẩm, cước chuyển phát nhanh, điện, nước tòa nhà.
- Giao nhận fax, thư từ, bưu phẩm: Nhận và phân phối fax, thư từ, bưu phẩm đến các cá nhân/bộ phận liên quan trong công ty.
- Báo cáo: Thực hiện các báo cáo nghiệp vụ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên, hỗ trợ quản lý trong việc theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc.
- Và các nhiệm vụ liên quan khác do trưởng bộ phận giao.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, có kinh nghiệm làm việc liên quan.
- Nữ, ngoại hình dễ nhìn, xinh xắn, giao tiếp duyên dáng và thân thiện.
- Thích chăm sóc và hỗ trợ người khác, sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp, tạo môi trường làm việc thân thiện và hỗ trợ.
- Giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo MS Office để đáp ứng các yêu cầu công việc hàng ngày.
- Ưu tiên có khiếu thẩm mỹ, ưa thích hoạt động phong trào, năng động và thích khám phá, giúp duy trì và nâng cao hình ảnh văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
Click done – Happy come:
- Clear roadmap for development and promotion with a well-trained training plan.
- The training budget is up to $5000 / year, including the cost of funding studying & exam international certificates.
- Enjoy competitive salary, attractive bonus directly from the company's profits (minimum commitment of 14 months salary / year).
- Health Insurance Package for yourself and your family up to $3000 / person.
- Working in a professional, friendly environment with 4 core values: Trust, Teamwork, Knowledge & Creativity, Customer.
- Living with 4 values: Heath, Heart, Mind, Spirit with flexible working policy.
- The companionship between boss & employee. The company is the second home where members live and work together with an enthusiastic, sincere heart and the spirit of constant learning.
- Plentiful cultural and entertainment activities: Team building, Sports Club, music, Sun-flower program, Happy Hour ...
Chào mừng bạn đến với Great Link Logistics Co., Ltd - cánh cửa dẫn đến sự nghiệp năng động và bổ ích trong thế giới vận tải và hậu cần quốc tế!
Được thành lập vào năm 2007 với trụ sở chính tại thành phố sôi động Thâm Quyến, Trung Quốc, Great Link Logistics là Công ty Giao nhận Vận tải quốc tế hàng đầu chuyên về các dịch vụ vận tải và hậu cần toàn diện trên toàn thế giới. Tại Great Link, chúng tôi tự hào về cam kết của mình về sự xuất sắc trong lĩnh vực hậu cần hàng hóa đường biển và đường hàng không toàn cầu. Là người tiên phong trong ngành, Great Link cung cấp nhiều dịch vụ, bao gồm vận tải đường biển, vận tải hàng không, khai báo hải quan xuất nhập khẩu, giao hàng nước ngoài, vận chuyển FBA, v.v. Sự cống hiến của chúng tôi cho chất lượng và độ tin cậy được nhấn mạnh bằng các bằng cấp NVOCC (MOC-NV07004) được Bộ Truyền thông phê duyệt và đăng ký của chúng tôi là NVOCC (027855) với Cục Hàng hải Liên bang Hoa Kỳ. Ngoài ra, chúng tôi đã đạt được Chứng nhận Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO9001, tiếp tục khẳng định cam kết của chúng tôi đối với các tiêu chuẩn cao nhất. Tin vui – chi nhánh Việt Nam của chúng tôi tại Thành phố Hồ Chí Minh hiện đã khai trương, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình mở rộng của chúng tôi. Để hỗ trợ sự phát triển này, chúng tôi đang tích cực tìm kiếm những tài năng địa phương tham gia vào đội ngũ của mình và đóng góp vào sự thành công liên tục của chúng tôi. Tại Great Link Logistics, chúng tôi tin vào việc làm việc hiệu quả và sống hạnh phúc. Chúng tôi hiểu rằng sự nghiệp của bạn không chỉ là một công việc; đó là một cuộc hành trình hướng tới ước mơ của bạn. Hãy tham gia cùng chúng tôi và trở thành một phần của môi trường hợp tác, năng động, nơi bạn có thể đạt được mục tiêu của mình trong khi theo đuổi khát vọng của mình. Bắt tay vào một sự nghiệp trọn vẹn với chúng tôi và trở thành thành viên của nhóm giúp công việc hậu cần quốc tế trở nên dễ dàng. Great Link Logistics – nơi sự nghiệp của bạn cất cánh!