Hybrid Technologies – New view with you!
JOB DESCRIPTION
The role of the PM Assistant (Project Management Assistant) is to support day-to-day operations of the Project Management Office and ensure excellent PMO process adherence.
The PM Assistant will be reporting to Project Manager and responsible for, but not limited to:
- Coordinate PMO activities:
- Take charge in preparation of reports, documents and business presentations
- Manage Project resource data, ensure that the data is kept updated daily
- Support to enforce adherence of PMO processes and procedures
- Organize meetings, events, trainings and exams; actively follow up with decisions/ action plan when applicable
- Support Sales/Presales functions:
- Provide assistance to Clients in their visits to HTV’s office in Vietnam.
- Coordinate with Recruitment/HR Dept. to arrange interview schedule with Clients. Support to translate the interview discussion if any.
- Other support:
- Support billing team regarding information/data for invoicing
- Do other ad-hoc tasks as required
*** Working location: 219 Trung Kinh, Cau Giay, Ha Noi
JOB REQUIREMENT
- Approximate 2 year of experience working in a multinational environment is a must (Experience working in IT industry is a big plus)
- Excellent communication in Japanese (~N2)
- Capability to work on multiple tasks at one time while maintaining high quality standards
- Great attention to details
- Proactive and take initiatives
- Excellent interpersonal skills to work effectively across functional teams and multinational stakeholders
- High sense of responsibility and confidentiality
- Outstanding organizational skills couple with a good ability to work well in a team
- University bachelor’s degree
- Fluent business Japanese in all four skills: speaking, listening, writing, reading.
- Good business English skills in reading, writing.
Sở hữu kỳ nghỉ tại HVN
HVN hiểu rằng mong muốn sở hữu một căn hộ hay căn biệt thự sang trọng ven biển là mơ ước của rất nhiều người. Tuy vậy, thực tế không nhiều gia đình có đủ khả năng tài chính để sở hữu trọn vẹn “ngôi nhà thứ hai” đắt giá đó.
Giải pháp thông minh của HVN đưa tới cho các gia đình cơ hội chia sẻ chi phí, nâng cao khả năng chi trả cho không gian nghỉ dưỡng hàng năm mà họ thực sự có nhu cầu sử dụng, tặng cho người thân hoặc cho thuê lại. Thông qua mô hình Sở Hữu Kỳ Nghỉ, HVN muốn gửi tặng các gia đình Việt Nam cơ hội trải nghiệm những kỳ nghỉ cao cấp với mức chi phí hợp lý nhất.
Trở thành Khách hàng của Kỳ Nghỉ tại HVN, các gia đình tại Việt Nam có thể tham gia trao đổi kỳ nghỉ trong các hệ thống trao đổi kỳ nghỉ quốc tế với các lựa chọn đa dạng đến từ rất nhiều khu nghỉ dưỡng trong nước cũng như trên thế giới.
HVN hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ trao đổi kỳ nghỉ lớn nhất thế giới
RCI là đơn vị cung cấp dịch vụ trao đổi kỳ nghỉ lớn nhất thế giới với hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trao đổi kỳ nghỉ. Hoạt động dưới sự điều hành của Tập đoàn Wynham Worldwide (Mỹ) – tập đoàn sở hữu các thương hiệu nổi tiếng trong ngành công nghiệp trao đổi kỳ nghỉ và du lịch nghỉ dưỡng, RCI hiện có hơn 3.8 triệu thành viên trên toàn thế giới và đã xúc tiến thành công hơn 60 triệu kỳ nghỉ trong suốt thời gian qua.
Mạng lưới liên kết của RCI phủ khắp các châu lục với bộ sưu tập đồ sộ các khu nghỉ dưỡng cao cấp. Hiện tại, RCI đang hợp tác với gần 4300 khu nghỉ dưỡng và khách sạn ở hơn 100 quốc gia, đồng thời cung cấp hơn 10.000 chuyến hải trình trên du thuyền kéo dài từ vài đêm cho tới hàng tuần cùng lịch trình và danh sách các điểm đến phong phú.
Công ty HVN hân hạnh trở thành đối tác lớn của các khu resort và khách sạn lớn tại Việt Nam trong lĩnh vực trao đổi kỳ nghỉ. Với các lựa chọn và giải pháp linh hoạt mà HVN có quyền trao đổi kỳ nghỉ của mình với các resort, khách sạn trên toàn thế giới.