Công Ty Hitachi Astemo ★ 3.0

- Mua hàng linh kiện (mới và cải tạo thang đã có) và các sản phẩm nhập khẩu khác. Liên hệ với các nhà cung cấp: HBS-SG, POC Nhật Bản, và các nhà cung cấp ngoài hệ thống Hitachi để phát hành PO.

- Theo dõi và trao đổi với nhà máy/nhà cung cấp, phòng ban về thời gian ship hàng, thay đổi thời gian, nhận hàng

- Thực hiện các công việc tiếp theo sau khi đặt hàng gồm: Nhận hàng, xuất hàng, ghi nhận hóa đơn (Parked Invoice) trên hệ thống GERP và file cứng.

- Liên hệ HBS-SG/POC Nhật Bản/Nhà máy về những vấn đề liên quan đến hàng hóa (sửa chứng từ, kiện hàng bị hư, các vấn đề về kỹ thuật với nhà máy, ...).

- Làm kế hoạch giao hàng và gửi đến các phòng ban liên quan.

- Kiểm tra chứng từ nhập khẩu.

- Kiểm tra các thông tin để khai báo Hải quan: tên hàng bằng tiếng Việt, mã hàng hóa (HS code), mức thuế

- Liên hệ với dịch vụ giao nhận về thủ tục Hải quan cho mỗi lô hàng.

- Gửi đề nghị nộp thuế nhập khẩu, VAT đến Phòng Kế toán

- Làm hồ sơ thanh toán cho các bên liên quan, BB bàn giao, Lưu trữ: giao nhận, giám định,..

-Chịu trách nhiệm giao hàng linh kiện đến kho công ty.

- Cập nhật dữ liệu, lưu file và lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng (nếu có)