Hồ Phi Long

Vị trí này sẽ hỗ trợ Giám Đốc Điều Hành trong việc quản lý công việc hàng ngày, bao gồm các nhiệm vụ hành chính và theo dõi tiến độ công việc với các bên liên quan. Vai trò này yêu cầu khả năng làm việc độc lập, giải quyết vấn đề nhanh chóng và tổ chức công việc hiệu quả.
Hỗ trợ công việc hành chính:
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, trình bày và các cuộc thảo luận.
• Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu văn bản, báo cáo, thư từ và hợp đồng.
• Phối hợp và quản lý các chuyến công tác của Giám Đốc Điều Hành, bao gồm việc đặt vé, lưu trú và các công việc liên quan.
• Quản lý và sắp xếp lịch trình cho Giám Đốc Điều Hành, bao gồm các cuộc họp, cuộc gọi và các sự kiện.
Theo dõi và giám sát tiến độ công việc:
• Đảm bảo các công việc của Giám Đốc Điều Hành được triển khai kịp thời và đúng tiến độ với các bộ phận khác.
• Theo dõi các cuộc họp và các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo không có sự chậm trễ hoặc bỏ sót.
• Theo dõi các dự án, báo cáo tình trạng và kết quả công việc cho Giám Đốc Điều Hành.
• Làm cầu nối giữa Giám Đốc Điều Hành và các bộ phận khác để truyền đạt thông tin và yêu cầu.
Giao tiếp và xây dựng mối quan hệ:
• Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
• Xử lý các yêu cầu và thắc mắc từ các bộ phận khác một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
• Giao tiếp và xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc hàng ngày của Giám Đốc Điều Hành.

- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý công việc.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò trợ lý cá nhân hoặc vị trí tương tự.
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là trong các vị trí hỗ trợ Giám Đốc Điều Hành hoặc các nhà lãnh đạo cấp cao là một lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
- Tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Khả năng làm việc độc lập và chủ động, đồng thời phối hợp tốt với các bộ phận khác.
- Tính bảo mật và tính chuyên nghiệp cao trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (viết và nói).

- Ký Hợp đồng lao động, chế độ đãi ngộ, BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Được tạo điều kiện học hỏi và phát triển bản thân.
- Môi trường trẻ trung, năng động.
- Mức lương thỏa thuận.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-02-26 02:30:03