We're in search of an experienced Assistant to the CEO/Director who possesses a keen eye for detail and is fluent in both Vietnamese and English.
Working Hours: Monday - Friday (Chicago Time)
Morning Shift: 8:00 AM - 12 PM
Evening Shift: 8 PM - 12 AM
You will be expected to work 8 hours a day, 40 hours a week.
Working Mode: Remotely via Zoom Meetings
Responsibilities:
- Assist in operational workflow in a virtual office environment
- Manage email correspondence professionally on behalf of the CEO, including receiving and replying to clients and customers
- Handle social media management for CEO's personal accounts (e.g., Facebook, LinkedIn), including content creation and engagement to foster deeper relationships
- Assist in preparing documents, legal paperwork, and contracts
- Coordinate meetings and make arrangements such as booking flights and hotels
- Provide assistance to the CEO during travels to Vietnam, including booking flights, hotels, and arranging sightseeing locations and restaurants
Requirements:
- Attention to detail and accuracy in tasks
- Availability to provide support as needed
- Willingness to work on-site in HCMC, Vietnam, when the CEO is present (primarily remote work)
- Eagerness to learn and adapt to new tasks
- Prior experience in a Secretary/CEO Assistant role is highly preferred
- Fluency in both Vietnamese and English, both verbal and written
Salary Range: 12,000,000 to 15,000,000 vnd
Benefits:
- 16 days of paid time off per year
- 8 float holidays (flexibility to choose between Vietnamese holidays or US holidays off)
- Bonus
- Salary review
Công ty TNHH HÓA CHẤT HÙNG XƯƠNG chính thức thành lập tháng 11 năm 2001. Đến nay, sau gần 20 năm kinh nghiệm, Cty TNHH HÓA CHẤT HÙNG XƯƠNG là 1 trong những Doanh nghiệp uy tín, đi đầu trong lĩnh vực kinh doanh hóa chất phục vụ cho ngành công nghiệp dệt nhuộm với sản lượng đạt 30.000 tấn/ năm.
Với trang thiết bị tiên tiến, đội ngũ chuyên gia kỹ thuật năng động, nhiệt huyết, trình độ kỹ thuật chuyên nghiệp và hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:
2015, Công ty HÓA CHẤT HÙNG XƯƠNG hiện đang là một trong những doanh nghiệp Việt nam có quy mô nhất, chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm
trong các ngành Dệt Nhuộm, In Bông,Giặt Wash, Hồ Sợi, Xử Lý Nước Thải…Đặc biệt, công ty có khả năng nghiên cứu, thiết kế và sản xuất các loại sản phẩm hóa chất chuyên dụng theo nhu cầu của khách hàng.
Trước nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, thị trường yêu cầu cung cấp những sản phẩm an toàn, môi trường bền vững, phục vụ cho việc xuất khẩu hàng hóa đạt các tiêu chuẩn quốc tế, công ty TNHH HÓA CHẤT HÙNG XƯƠNG là công ty đầu tiên tại Việt Nam thực hiện đăng ký áp dụng hệ thống tiêu chuẩn Bluesign Bắt đầu từ năm 2017 Công ty Hùng Xương triển khai áp dụng hệ thống với những quy trình, tiêu chuẩn vô cùng nghiêm ngặt, cùng các đợt tư vấn, kiểm tra giám sát chặt chẽ của các chuyên gia Bluesign .Và Sau 2 năm nỗ lực, công ty đã hoàn thành toàn bộ các hạng mục , các yêu cầu của hệ thống tiêu chuẩn Bluesign.
Tháng 12 năm 2018 Tổ chức Bluesign Quốc tế đã chính thức chứng nhận Cty Hóa Chất Hùng Xương trở thành thành viên Hệ thống Bluesign. Và tiếp theo hàng loạt sản phẩm của Hùng Xương được chứng nhận đạt tiêu chuẩn Bluesign.