Mô tả công việc
-Tiếp đón khách:
+ Báo lên Ban lãnh đạo (trợ lý) hoặc cá nhân CBNV mà khách muốn gặp
+ Chỉ dẫn, hướng dẫn khách theo yêu cầu của Ban lãnh đạo (trợ lý) hoặc cá nhân CBNV
+ Giới thiệu và phát thông báo tuyển sinh khi có yêu cầu của khách
-Theo dõi, sắp xếp lịch phòng họp tại Tầng 2, Tầng 3
- Theo dõi, sắp xếp lịch đặt xe ô tô của công ty tại Hoàng Cầu
- Theo dõi, đặt cơm trưa cho CBNV và Ban lãnh đạo tại Hoàng Cầu
- Nhận thư đến, trả thư và chuyển phát thư đi
- Đóng thùng chuyển phát khi có yêu cầu "
- In ấn tài liệu, Hồ sơ pháp lí, Cẩm nang, biển tên, lịch làm việc hàng tháng,....
- Hỗ trợ chuẩn bị set up Các sự kiện đón đoàn, lễ kí kết hợp tác,...
- Mua đồ và set up các sự kiện nội bộ của công ty như Khai Xuân, Sinh nhật, các ngày lễ trong năm,..
- Check hóa đơn và làm đề nghị thanh toán chi phí cơm trưa cho CBNV tại 22 Võ Văn Dũng và 100 An Trạch, Cơm thực dưỡng của Ban Lãnh Đạo
- Check các loại hóa đơn của công ty
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của các Sếp và Ban Lãnh Đạo
- Thanh toán tiền điện, nước, mạng của tòa nhà
- Thực hiện cập nhật và thanh toán tiền gửi xe tại VP 22 Võ Văn Dũng
- Lam thẻ nhân viên và CBTS
- Làm biển chức danh cho BLĐ
- Đặt văn phòng phẩm, đồ dùng vệ sinh tại trụ sở
- Gia hạn các gói intenet của công ty
- Quản lý và điều xe ô tô công ty
Yêu cầu công việc
Bằng cấp:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên
Kỹ năng giao tiếp:
- Mạnh về kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác
Tin học văn phòng:
- Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Ưu tiên: Ngoại hình cao ráo, ưa nhìn
Môi trường giáo dục thường xuyên gặp gỡ đối tác, phụ huynh, học viên nên cần chỉnh chu về tác phong và ngoại hình
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Theo Thỏa Thuận+ Phụ cấp ăn trưa+ Phụ cấp gửi xe+ Thiết bị làm việc+ Sim+ Điện thoại (tùy vị trí)
- Được làm việc trong 1 Tập đoàn có quy mô lớn và đang đứng top 1 Việt Nam về lĩnh vực du học nghề Đức
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Được tham gia các kháo học nhầm nâng cao nghiệp vụ.
- Cơ hội du lịch trong và ngoài nước cùng Tập đoàn.
- Được xét thưởng, vinh danh hàng năm.
- Được tham gia các hoạt động mang đậm chất văn hóa Doanh nghiệp.
Công ty TNHH HÓA CHẤT HÙNG XƯƠNG chính thức thành lập tháng 11 năm 2001. Đến nay, sau gần 20 năm kinh nghiệm, Cty TNHH HÓA CHẤT HÙNG XƯƠNG là 1 trong những Doanh nghiệp uy tín, đi đầu trong lĩnh vực kinh doanh hóa chất phục vụ cho ngành công nghiệp dệt nhuộm với sản lượng đạt 30.000 tấn/ năm.
Với trang thiết bị tiên tiến, đội ngũ chuyên gia kỹ thuật năng động, nhiệt huyết, trình độ kỹ thuật chuyên nghiệp và hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:
2015, Công ty HÓA CHẤT HÙNG XƯƠNG hiện đang là một trong những doanh nghiệp Việt nam có quy mô nhất, chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm
trong các ngành Dệt Nhuộm, In Bông,Giặt Wash, Hồ Sợi, Xử Lý Nước Thải…Đặc biệt, công ty có khả năng nghiên cứu, thiết kế và sản xuất các loại sản phẩm hóa chất chuyên dụng theo nhu cầu của khách hàng.
Trước nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, thị trường yêu cầu cung cấp những sản phẩm an toàn, môi trường bền vững, phục vụ cho việc xuất khẩu hàng hóa đạt các tiêu chuẩn quốc tế, công ty TNHH HÓA CHẤT HÙNG XƯƠNG là công ty đầu tiên tại Việt Nam thực hiện đăng ký áp dụng hệ thống tiêu chuẩn Bluesign Bắt đầu từ năm 2017 Công ty Hùng Xương triển khai áp dụng hệ thống với những quy trình, tiêu chuẩn vô cùng nghiêm ngặt, cùng các đợt tư vấn, kiểm tra giám sát chặt chẽ của các chuyên gia Bluesign .Và Sau 2 năm nỗ lực, công ty đã hoàn thành toàn bộ các hạng mục , các yêu cầu của hệ thống tiêu chuẩn Bluesign.
Tháng 12 năm 2018 Tổ chức Bluesign Quốc tế đã chính thức chứng nhận Cty Hóa Chất Hùng Xương trở thành thành viên Hệ thống Bluesign. Và tiếp theo hàng loạt sản phẩm của Hùng Xương được chứng nhận đạt tiêu chuẩn Bluesign.