Hoàn Mỹ - Hồ Chí Minh

Mô tả Công việc

- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng;

- Quản lý, theo dõi hồ sơ, văn bản;

- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến;

- Lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng;

- Theo dõi, bảo trì, sửa chữa và lắp đặt các trang thiết bị (hệ thống điện, trang thiết bị văn phòng khác…) toàn Văn phòng;

- Cập nhật, theo dõi quản lý trang thiết bị, tài sản của Văn phòng;

- Theo dõi bảng chấm công của nhân viên trong Công ty;

- Bố trí phòng họp theo lịch cho Lãnh đạo và các Phòng Ban trong Công ty;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, văn hóa, xã hội, văn thư lưu trữ, quản trị…

- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng;

- Biết sắp xếp và xử lý công việc chủ động, khoa học, nhanh nhẹn, nhiệt tình chịu khó học hỏi, cẩn thận, trung thực;

- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, tổ chức các hoạt động, giải quyết tình huống.