Công ty TNHH Hương Việt Sinh ★ 1.0

- Hành chính – Lễ Tân
• Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo theo chỉ đạo của Chủ tịch công ty và Ban giám đốc
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Lưu trữ:
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Quản lý, tập hợp hồ sơ liên quan đến nghành nghề kinh doanh của công ty: các giấy tờ liên quan đến năng lực nhà cung cấp ( hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ an toàn vệ sinh thực phẩm, chứng chỉ cơ cở đủ điều kiện, đăng ký kinh doanh…..), hồ sơ năng lực của công ty gửi đến các trường….
- Các công việc khác sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

- Tốt nghiệp ít nhất cao đẳng ngành văn thư lưu trữ, hành chính,, hoặc các ngành khác có liên quan. Ưu tiên ứng viên học tại Đại học lao động xã hội - Học viện hành chính quốc gia và sinh viên mới ra trường.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính , văn thư lưu trữ, ưu tiên đã làm về bảo hiểm xã hội.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Email, v.v
• Nhiệt tình, chịu khó trong công việc và có nguyện vọng làm việc lâu dài tại Công ty.

- Lương: từ 8 – 10tr ( phụ thuộc vào năng lực ứng viên )
- Làm việc từ T2-T7 ( sáng từ 8h00 đến 12h, chiều từ 13h00 đến 17h )
- Nghỉ các ngày lễ tết theo quy định Nhà nước;
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện và năng động
- Được tham gia các khóa học để trau đồi kinh nghiệm và nâng cao năng lực quản lý
- Ưu tiên ứng viên hiện đang cư trú tại khu vực Long Biên, Gia Lâm