Mô tả công việc
1. Nhân sự (hỗ trợ)
- Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định: Bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, điều chỉnh lương, thôi việc nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Phụ trách tuyển dụng , theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên mới trong thời gian thử việc, Lập DS ký HĐLĐ và tái ký HĐLĐ
2. Hành chánh văn phòng
+ Đặt hàng, nhập kho, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong công ty
+ Liên hệ sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng của công ty: máy tính, máy in,....
+ Báo cáo, công văn, file
+ Chuẩn bị và setup phòng họp, sắp xếp và bố trí trà nước tiếp khách
+ Quản lý công văn giấy tờ, cập nhật phiếu xin dấu vào file lưu trữ
+ Cập nhật vào file và làm thanh toán chi phí xăng công tác cho nhân viên
+ Đi văn phòng công chứng giấy tờ cho công ty (nếu có)
+ Tiếp nhận văn bản đi từ các phòng ban và liên hệ gửi thư đi
+ Kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng của công ty
+ Làm các thanh toán hoá đơn điện nước, hoá đơn siêu thị, hoá đơn điện thoại,....
+ Đặt hàng và quản lý cấp phát nước uống văn phòng
Yêu cầu công việc
Giới tính: Nữ
- Am hiểu luật lao động
- Vi tính văn phòng tương đương B trở lên
- Tự tin, năng động, kỹ năng giao tiếp
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các ngành: Kinh tế, Quản trị, Hành chính, Luật, Lao động tiền lương,....
- Ít nhất kinh nghiệm 1 năm ở các vị trí tương đương
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ tăng lương + thưởng thường xuyên theo năng lực
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của luật lao động hiện hành
- Tăng lương mỗi năm the quy định Nhà Nước
Công ty IDE Việt Nam là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, hoạt động từ năm 2007 đến nay đã hơn 10 năm chuyên kinh doanh về lĩnh vực bất động sản, chung cư cao cấp và khách sạn.
Với tinh thần sáng tạo, chúng tôi luôn phấn đấu để tạo ra tiêu chuẩn sống tối ưu cho con người, đóng góp sự hòa hợp và đồng hành trên bước đường thành công với khách hàng, nhân viên và những đối tác khác trong ngành bất động sản.
Tinh thần sáng tạo luôn là động lực để đưa IDE có được vị trí dẫn đầu ngày nay. Đó luôn là nhân tố thường xuyên để đáp lại thay đổi tích cực trong hệ thống quản lý và theo đuổi phương thức sáng tạo và tự cải tiến. Với tinh thần sáng tạo, chúng tôi luôn tạo ra lợi nhuận trong kinh doanh – mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp.