Keppel Land ★ 4.0

Hồ Chí Minh

500 - 1.000 nhân viên

Xem trang web

Bất động sản

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm Keppel Land

Cập nhật 26/06/2025 22:23

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng

Admin Support Executive

Keppel Land 4.0★

12 đánh giá 73 việc làm 27 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 18/06/2025

Hạn nộp hồ sơ: 18/07/2025

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên admin

Ngành

Environmental Services

Job Description

Job Summary:

The Admin Support Executive will provide high-quality administrative, secretarial, and general office support to ensure the efficient operation of the office. The role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment. This position also plays a key role in supporting team communication, record keeping, liaison with internal and external contacts, logistical arrangements, and front-office functions.

Key Responsibilities

Provide administrative support to senior staff and departmental teams.
Draft, format, and manage correspondence, reports, and other documents.
Organize and coordinate meetings and ensure timely follow-up on action items.
Maintain effective document and filing systems (both digital and physical).
Manage calendars, schedules, and appointments.
Assist in the preparation and coordination of events, workshops, or conferences.
Liaise with internal and external stakeholders on behalf of the team or office.
Ensure confidentiality and security of sensitive information.
Perform data entry and maintain up-to-date contact databases and mailing lists.
Support travel arrangements, including itineraries and expense claims.
Act as the first point of contact for office visitors and phone inquiries.
Manage office supplies, inventory, and stationery; place orders as needed.
Support the day-to-day operations of the office
Monitor office equipment and coordinate repairs or service as required.
Ensure a clean, organized, and welcoming office environment.
Conducting research and compiling data about customer and industry trends
Analyzing data to identify patterns and inconsistencies
Supporting the business development team in developing business plans and strategies
Helping the marketing team create new advertising materials
Helping Business Development team prepare business proposal.
Undertake other duties as required to support the department’s objectives.

Job Requirements

Education: A relevant bachelor's degree in business, management, office administration, or communication
Experience: Proven experience in office management or administrative support at least 2 years
Technical Skills: Strong knowledge of MS Office and basic computer skills
Organizational Skills: Strong organizational skills to manage multiple tasks and maintain orderly systems
Communication Skills: Excellent verbal and written communication skill
Problem-Solving: Proactive approach to problem-solving
Positive Attitude: Maintaining a positive and can-do attitude, even in challenging situations

BUSINESS SEGMENT

Infrastructure

PLATFORM

Operating Division

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Hết hạn ứng tuyển

Báo cáo

Keppel Land Xem trang công ty

Quy mô:

500 - 1.000 nhân viên

Địa điểm:

Saigon Centre, Tòa 2, 67 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Keppel Land là công ty chuyên về phát triển đô thị thuộc Tập đoàn Keppel, một doanh nghiệp điều hành và quản lý tài sản trên toàn cầu có trụ sở tại Singapore, cung cấp các giải pháp bền vững trong lĩnh vực năng lượng và môi trường, phát triển đô thị và kết nối.

Tại Việt Nam, Keppel Land là công ty bất động sản tiên phong và là một trong những nhà đầu tư bất động sản nước ngoài lớn mạnh nhất với danh mục chất lượng tập trung tại Thành phố Hồ Chí Minh, bao gồm các cao ốc văn phòng hạng A, các dự án dân cư, trung tâm thương mại, các khu đô thị phức hợp và các căn hộ dịch vụ đạt nhiều giải thưởng.