Mô tả công việc
· Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng: Nhận yêu cầu mua hàng hóa và dịch vụ từ các phòng ban liên quan. Đảm bảo việc tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu sản phẩm, dịch vụ, và tiến hành chào giá cạnh tranh.
· Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Am hiểu về ngành thời trang, vali, túi xách, phụ kiện trang sức và các lĩnh vực liên quan. Tìm kiếm nhà cung cấp mới, đánh giá chất lượng sản phẩm, giá cả, và năng lực cung cấp của họ.
· Đàm phán và thương thảo hợp đồng: Đàm phán các điều kiện mua hàng bao gồm giá cả, chất lượng, phương thức thanh toán và thời gian giao hàng. So sánh các báo giá và đề xuất phương án tối ưu trình lên Ban lãnh đạo để phê duyệt.
· Quản lý quy trình mua hàng: Sau khi báo giá được phê duyệt, tiến hành liên hệ nhà cung cấp để ký kết hợp đồng. Đảm bảo các thủ tục pháp lý, tài chính, và thủ tục mua hàng được thực hiện đúng quy trình. Phối hợp với Phòng/Bộ phận nghiệp vụ trong việc theo dõi tiến độ giao hàng, nhận hàng, và chất lượng dịch vụ.
· Giám sát thanh toán và công nợ: Kiểm soát quy trình thanh toán và theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp. Đảm bảo các thủ tục tạm ứng và thanh toán diễn ra chính xác, đúng thời hạn.
· Giải quyết sự cố và khiếu nại: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng mua hàng, như giao hàng chậm, sai sót trong sản phẩm, hoặc các sự cố khác. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết kịp thời.
· Theo dõi và đánh giá nhà cung cấp: Duy trì và cập nhật danh sách nhà cung cấp. Đánh giá khả năng đáp ứng của các nhà cung cấp sau mỗi lần thực hiện hợp đồng, từ đó đề xuất phương án lựa chọn nhà cung cấp cho các đợt mua hàng tiếp theo.
· Quản lý hồ sơ và báo cáo: Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao hàng. Thiết lập hệ thống theo dõi số liệu mua hàng chi tiết để dễ dàng kiểm soát và báo cáo tình hình mua hàng cho Ban lãnh đạo.
· Tham mưu và xây dựng quy trình: Đưa ra ý kiến tư vấn cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng và điều chỉnh các quy chế, quy định, và quy trình mua hàng nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Thương mại, Kế toán tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hoặc xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thời trang hoặc tương tự..
- Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh thông thạo (nghe, nói, đọc, viết).
- Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý mua hàng.
- Phẩm chất cá nhân: Nhanh nhẹn, cẩn thận, có khả năng làm việc độc lập và quản lý công việc một cách khoa học. Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Lương 15-20 triệu đồng/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc…;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn hóa và thân thiện.
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch 1 lần/năm cùng công ty.
- Thời gian làm việc: Từ 8:30 -18:00 từ thứ 2 đến hết trưa thứ 7.
Nơi làm việc: Tòa nhà Beecomm số 343/24 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, Hồ Chí Minh.
CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT ĐỨC DƯƠNG
Chúng tôi xin trân trọng giới thiệu Công ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Đức Dương, được thành lập vào năm 2012. Với mã số thuế 0311893814, công ty chúng tôi chuyên cung cấp các thiết bị phân tích phòng thí nghiệm chất lượng cao và các giải pháp kỹ thuật tiên tiến cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau.
Tầm nhìn Trở thành công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp thiết bị phân tích phòng thí nghiệm, góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp và y tế. Chúng tôi luôn hướng tới việc đổi mới và sáng tạo, không ngừng cải tiến để mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng và cộng đồng.
Sứ mệnh Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng bằng cách ứng dụng các công nghệ tiên tiến và giải pháp sáng tạo. Chúng tôi cam kết tạo ra giá trị bền vững cho khách hàng, đối tác và cộng đồng thông qua việc duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu quả.
Trong hơn một thập kỷ qua, Đức Dương đã xây dựng được uy tín vững chắc nhờ vào cam kết mang đến các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để cải tiến chất lượng và đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe của thị trường. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi, với chuyên môn cao và tâm huyết với nghề, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách tận tâm và chuyên nghiệp.
Các Sản Phẩm và Dịch Vụ Chúng tôi chuyên cung cấp một loạt các thiết bị phân tích vi sinh và hóa học tiên tiến, bao gồm máy phân tích vi sinh, máy phân tích hóa học, thiết bị đo lường và các dụng cụ thí nghiệm khác. Mỗi sản phẩm đều được chọn lọc kỹ lưỡng từ các nhà cung cấp hàng đầu trên thế giới để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy cao nhất. Chúng tôi cam kết mang lại các giải pháp tối ưu và toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu phân tích và kiểm tra của khách hàng trong các lĩnh vực như dược phẩm, thực phẩm, môi trường, và nhiều ngành công nghiệp khác.
Đội Ngũ Chuyên Gia Đội ngũ chuyên gia của Đức Dương không chỉ có kiến thức sâu rộng về các sản phẩm và giải pháp mà chúng tôi cung cấp mà còn có kỹ năng chuyên môn cao trong việc tư vấn và hỗ trợ khách hàng. Chúng tôi tin rằng sự thành công của khách hàng chính là thành công của chúng tôi, và vì vậy chúng tôi luôn đặt khách hàng lên hàng đầu trong mọi hoạt động của mình.
Hỗ Trợ Khách Hàng Chúng tôi tự hào về dịch vụ hỗ trợ khách hàng xuất sắc của mình. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ khách hàng trong việc lắp đặt, hướng dẫn sử dụng và bảo trì các thiết bị. Chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng thông qua dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp và tận tâm.
Chúng tôi rất mong muốn hợp tác với quý khách hàng và đối tác để cùng nhau phát triển và đạt được những thành công mới. Với tầm nhìn chiến lược và sự cam kết mạnh mẽ, chúng tôi tin tưởng rằng Đức Dương sẽ tiếp tục phát triển và trở thành đối tác tin cậy của quý khách hàng.
Trân trọng, Công ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Đức Dương