Mô tả công việc
Là người chịu trách nhiệm trực tiếp và toàn diện trước Ban Tổng Giám Đốc trong các việc sau đây:
1. Quản lý Phòng HC - NS
- Chịu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động của phòng Hành chính - Nhân sự (HC-NS);
- Điều hành và đào tạo nhân viên cấp dưới thực hiện công tác của phòng HC-NS
- Liên tục cập nhật các quy định, chế độ chính sách mới từ chính phủ để kịp thời áp dụng vào công tác nhân sự của Công ty.
2. Xây dựng và triển khai hệ thống nhân sự
- Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo xây dựng các quy trình nghiệp vụ và chính sách về công tác HC-NS Công ty;
- Duy trì và cải tiến hệ thống văn bản & biểu mẫu hiện hành
- Thống nhất về hồ sơ, thủ tục sử dụng trong nội bộ công ty;
- Phối hợp xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc (KPI) từng Phòng ban, bộ phận;
3. Lao động tiền lương và chế độ chính sách
- Trực tiếp soạn thảo và triển khai các văn bản, hướng dẫn, thông báo, ...liên quan đến công tác quản lý lao động, tiền lương, chế độ phúc lợi;
- Xây dựng hệ thống Thang bảng lương và khai báo với Cơ quan có thẩm quyền;
- Xây dựng và hoàn thiện các chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật;
- Kiểm soát data nhân sự và quản lý Hợp đồng lao động của CBNV Công ty;
- Quản lý thuế TNCN và phối hợp BP Kế toán QTT cho NLĐ;
- Quản lý và kiểm soát công tác BHXH, BHYT, BHYT toàn hệ thống Công ty;
- Tham mưu cho BTGĐ trong công tác khen thưởng cuối năm, khen thưởng đột xuất cho nhân viên trong Công ty;
5. Quan hệ lao động
- Tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của người lao động để đưa ra những giải pháp kịp thời;
- Phối hợp giải quyết các tranh chấp lao động;
- Tạo dựng và duy trì các mối quan hệ với cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước trong lĩnh vực công việc.
6. Giám sát và chế tài nhân viên theo quy định và nội quy của công ty
7. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BTGĐ.
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 10 năm làm việc trong lĩnh vực nhân sự.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên nghành như Quản trị Nhân sự, Quản trị văn phòng, Luật, ...hoặc các chuyên nghành có liên quan.
- Kiến thức chuyên sâu về quản trị nhân sự: Nắm vững Luật lao động, các nguyên tắc, quy trình và thủ tục trong công tác quản trị nhân sự, kiến thức chuyên sâu về Lương, đãi ngộ, thuế TNCN, BHXH, v.v.
- Kỹ năng lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch;
- Kỹ năng lãnh đạo;
- Giao tiếp tốt và linh hoạt trong cách ứng xử;
- Thành thạo vi tính văn phòng;
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp báo cáo;
- Chuyên nghiệp, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao;
- Cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin.
Quyền lợi được hưởng
· Thu nhập ổn định lâu dài, chế độ thưởng, cơ hội thăng tiến
· Tham gia đầy đủ BHXH,BHYT,BHTN, bảo hiểm sức khỏe.
· Lương thỏa thuận theo năng lực thực tế, lương cạnh tranh
Công ty WACONTRE là công ty IT Nhật Bản thành lập vào năm 2010 tại Việt Nam. Hiện nay, WACONTRE chủ yếu thực hiện các nghiệp vụ như hỗ trợ dịch vụ phát triển Offshore, Co-Labo với các công ty Nhật Bản, phương tiện truyền thông ở Việt Nam, chuyên tư vấn thành lập công ty ở Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2010
Mission
- Chúng tôi mong muốn trở thành một nền tảng phát huy tối đa tiềm năng của tất cả mọi người tham gia vào công ty và dịch vụ của chúng tôi thông qua phát triển nguồn nhân lực, đồng thời nâng cao kiến thức chuyên môn của chúng tôi trong lĩnh vực CNTT x Nhân sự.
- Là một công ty Nhật Bản được thành lập tại Việt Nam, chúng tôi mong muốn phát triển như một tổ chức và đóng góp cho xã hội bằng cách tận hưởng sự đa dạng và tích hợp thành công sự đa dạng đó để tiếp tục tạo ra nguồn nhân lực và dịch vụ độc đáo.