Mô tả công việc
Công ty CP COHOTA cần tuyển Admin staff (Assistance for Director)
Công việc:
- Quản lý các hợp đồng, hoá đơn, báo giá, tài liệu hỗ trợ học tập của công ty
- Quản lý lịch sự kiện, chương trình đào tạo của công ty theo đăng ký của khách hàng
- Quản lý các lịch hẹn đã thống nhất với khách hàng, đối tác. Nhắc nhở các bộ phận liên quan để thực hiện.
- Quản lý các dữ liệu thông tin, yêu cầu các bộ phận liên quan nhập liệu, báo cáo đầy đủ theo quy trình.
- Thư ký cho các cuộc họp của ban điều hành.
- Hỗ trợ các công tác kế toán nội bộ, ghi bảng lương dựa theo ngày báo cáo làm việc của nhân viên
- Hỗ trợ tuyển dụng hoặc trong các sự kiện bán hàng cùng công ty.
Yêu cầu công việc
- Hình thức làm việc: offline và online
- Môi trường làm việc theo phong cách startup năng động, linh hoạt, đề cao tinh thần học tập và phát triển.
- Được tham gia BHYT, BHXH, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty (như ăn trưa, thưởng các ngày lễ, tết).
- Được tham gia seminar công ty 1 lần/tuần.
- Tham gia các khóa đào tạo định kỳ về quản lý công việc và chuyên môn.
- Được gởi tham gia các chương trình học thuật trong nước, ngoài nước.
Quyền lợi được hưởng
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan như QTKD, kế toán,...
- Thành thạo sử dụng internet và các giải pháp cộng tác như Google Workspace, Các kênh chat (Zalo, facebook,...), tổng đài điện thoại, các hệ thống hỗ trợ làm việc nhóm
- Có tư duy logic và kỹ năng sắp xếp
- Có khả năng làm việc độc lập
- Có kỹ năng tóm tắt, báo cáo, kỹ năng giao tiếp tốt với ban điều hành, đối tác và nhân sự
- Có khả năng học tập nhanh
- Có kinh nghiệm hỗ trợ kế toán nội bộ, quản lý, lặp kế hoạch, tuyển dụng là lợi thế
Prime Labo là công ty CNTT 100% vốn Nhật Bản được thành lập vào tháng 10 năm 2013. Công ty mẹ là Prime Style Ltd. có trụ sở tại Tokyo, Nhật Bản, được thành lập năm 2004. Prime Style đã có 10 năm hoạt động tại Thị trường Nhật Bản đầy cạnh tranh và là một trong những công ty CNTT thành công.
Prime Labo tại Hồ Chí Minh hợp tác với công ty mẹ và phát triển trò chơi xã hội, ứng dụng web, hệ thống kinh doanh, v.v. cho khách hàng tại Nhật Bản.
Bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời với tiếng Nhật và đạt được kỹ năng cần thiết để tồn tại trong thị trường Nhật Bản đầy cạnh tranh với chúng tôi. Ngoài ra, bạn sẽ tìm thấy những lợi ích ngoài công việc. Chúng tôi có tiệc hàng tháng, chuyến đi công ty, lớp học tiếng Nhật miễn phí, v.v. Sao bạn không gõ cửa Prime Labo!