Toyota Việt Nam Finance

Mô tả Công việc

1. Công tác Văn thư lưu trữ

• Kiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/ đến nội bộ và bên ngoài tại Chi nhánh
• Thực hiện cung cấp hồ sơ sao y, trích sao, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý/ Hồ sơ hoạt động của chi nhánh
• Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánh

2. Công tác Hành chính, Lễ tân, Hậu cần

• Thực hiện công tác đối ngoại/ đối nội, hướng dẫn Khách đến làm việc, trao đổi, tác nghiệp với CBNV tại Chi nhánh
• Thực hiện hậu cần công tác, khám sức khỏe định kỳ, đồng phục,... cho CBNV tại chi nhánh
• Thực hiện công tác mua sắm hành chính và phân bổ, phục vụ hoạt động đơn vị.

3. Công tác Tài sản, An ninh an toàn và Xe

• Bố trí và điều phối hoạt động của lái xe tại chi nhánh, giám sát định mức nhiêu liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật xe thuộc Chi nhánh
• Giám sát và quản lý tài sản thuộc sỡ hữu của chi nhánh và tài sản thuê ngoài. Triển khai công tác cải tạo, sửa chữa nhỏ.
• Triển khai công tác an ninh- an toàn (bảo vệ, phòng chống bão - lụt, phòng cháy, chữa cháy…), bảo hiểm tài sản tại Chi nhánh.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Luật/ Hành chính/ Quản trị/ Lưu trữ/ Văn thư
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
• Tiếng Anh: Toeic 450 hoặc chứng chỉ tương đương
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm hành chính văn thư lưu trữ