Việc làm
1. Hỗ trợ quản lý chứng từ, hồ sơ
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và sắp xếp các chứng từ liên quan đến hoạt động của bộ phận Cung ứng (đơn đặt hàng, phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn, hợp đồng...).
- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu và bảo mật thông tin.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng xử lý chứng từ.
- Thực hiện các báo cáo thống kê liên quan đến chứng từ, hồ sơ theo yêu cầu.
2. Hỗ trợ theo dõi đơn hàng, nhập xuất kho
- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn đặt hàng.
- Cập nhật thông tin về tình trạng đơn hàng (đã đặt hàng, đang giao hàng, đã nhận hàng...).
- Hỗ trợ việc nhập xuất kho, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa.
- Liên hệ với các bộ phận liên quan (kho, kinh doanh, nhà cung cấp...) để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập xuất hàng hóa.
3. Hỗ trợ công tác kế toán kho
- Hỗ trợ nhập liệu, cập nhật số liệu nhập xuất tồn kho vào phần mềm kế toán.
- Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập xuất kho.
- Hỗ trợ lập các báo cáo liên quan đến kho (báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo kiểm kê...).
4. Thực hiện các công việc hành chính khác
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, trả lời điện thoại, email.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện của bộ phận.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng Cung ứng.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng, hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có kiến thức về nghiệp vụ hành chính, quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ.
- Có hiểu biết về quy trình cung ứng, nhập xuất hàng hóa là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Word, Excel, Powerpoint...), email và các công cụ quản lý văn bản.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, thư ký, trợ lý.
- Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh.
- Đầy đủ các chế độ của nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN...).
- Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc
Công Ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Trang là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp và phân phối các sản phẩm làm đẹp, chăm sóc da và cơ thể. Với một danh mục sản phẩm phong phú, công ty cung cấp đa dạng các loại sản phẩm như sữa rửa mặt, toner, kem dưỡng da, sản phẩm trang điểm, và các giải pháp chăm sóc sức khỏe như thực phẩm chức năng. Công ty cam kết mang đến những sản phẩm an toàn, chất lượng và hiệu quả, phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng.
Bên cạnh việc cung cấp sản phẩm, Công Ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Trang còn tích cực cập nhật các thông tin hữu ích qua blog và các bài viết về chăm sóc da, cách trang điểm và làm đẹp. Công ty cũng kết hợp các thương hiệu nổi tiếng trong ngành mỹ phẩm như 3CE, Anessa, Avene, và Clinique, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của bản thân. Xuân Trang không ngừng mở rộng sản phẩm và thương hiệu để phục vụ tốt hơn cho khách hàng.
Công Ty TNHH Mỹ Phẩm Xuân Trang luôn nỗ lực tạo ra sự khác biệt bằng cách cung cấp các sản phẩm mỹ phẩm thân thiện với sức khỏe và môi trường. Với nhiều ưu đãi hấp dẫn và chương trình khuyến mãi đặc biệt, công ty đang từng bước khẳng định vị thế của mình trong lòng khách hàng. Qua đó, công ty không chỉ mang lại sản phẩm chất lượng mà còn truyền cảm hứng cho người tiêu dùng về việc chăm sóc bản thân một cách tự nhiên và hiệu quả.
Tweet
Facebook
Copy Link