Olam Việt Nam 3.8 ★

Hồ Chí Minh

5.000 - 10.000 nhân viên

https://www.olamgroup.com/ca...

Đã xác minh

Tổng quan

Review

285

Việc làm

188

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm Olam Việt Nam

Cập nhật 21/11/2024 11:11

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 9 việc làm đang tuyển dụng

Executive Assistant

Olam Việt Nam 3.8★

12 đánh giá 285 việc làm 3 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 05/11/2024

Hạn nộp hồ sơ: 04/05/2025

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: 5 - 6 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Trợ Lý Giám Đốc

Ngành

Non-profit Organizations Primary and Secondary Education

Job Summary

The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.

Key Responsibilities

Executive Support

Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives

Scheduling & Communication

Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks

Travel & Logistics Management

Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards

Company's Events Coordination

Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly

Vendor & Contractor Management

Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services

Reporting & Documentation

Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible

Time Management & Ad-Hoc Duties

Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed

Requirements

Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
History of working with a foreign company using English as the main language
Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
Experience working with a technology company is a plus
Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
Self-motivated, proactive, and able to work independently
Excellent organizational and time management skills
Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
Strong attention to detail and excellent presentation skills

Benefits

Three days remote every week and four full remote weeks per year
Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
All office benefits and full salary during probation
Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
Choose from a brand-new Mac or PC device
Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Báo cáo

Olam Việt Nam Xem trang công ty

Quy mô:

5.000 - 10.000 nhân viên

Địa điểm:

Unit 1, Lầu 10, Tòa Nhà A&B, 76 Lê Lai

Công ty TNHH Olam Việt Nam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000, thành lập nhà máy cà phê đầu tiên tại tỉnh Daknong. Kể từ đó, chúng tôi đã thiết lập sự hiện diện rộng rãi trên khắp các khu vực khác nhau của Việt Nam, bao gồm trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và các văn phòng khu vực tại các tỉnh Long An, Đồng Nai, Daklak, Lâm Đồng, Gia Lai và Bình Định, đồng thời mở rộng hoạt động tại các tỉnh các nước Đông Nam Á khác. Ngày nay, Olam là nhà xuất khẩu hạt điều, hạt tiêu và cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, đầu tư 100 triệu đô la Mỹ vào một cơ sở sản xuất cà phê hòa tan hiện đại và điều hành bảy nhà máy lớn với 5.000 nhân viên trên khắp miền Trung và Nam Việt Nam. Chúng tôi cũng là nước xuất khẩu cà phê nhân lớn thứ ba và là người mua nhiều gạo của Việt Nam. Olam hiện cung cấp bông, sản phẩm gỗ, sản phẩm sữa và lúa mì vào Việt Nam

Chính sách bảo hiểm

Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước BHXH, BHYT, BHTN.
Bảo hiểm thân thể và người thân trong gia đình

Các hoạt động ngoại khóa

Du lịch hàng tháng
Teambuilding
Thể thao

Lịch sử thành lập

Olam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000

Mission

Mang sứ mệnh "Growing Responsibility" - phát triển có trách nhiệm, tập trung vào việc tăng trưởng bền vững trong các ngành nông nghiệp, thực phẩm và tài nguyên thiên nhiên. Công ty cam kết cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, bảo vệ và chăm sóc môi trường, cũng như đóng góp vào sự phát triển xã hội.