OQR CO.,LTD ★ 4.0

Mô tả Công việc

1. Công việc Hành chính:

̵ Thực hiện soạn thảo, kiểm tra và ban hành các văn bản hành chính công ty: Thông báo, Quyết định, Hợp đồng, công văn,…

̵ Đánh giá hoạt động diễn ra tại văn phòng làm việc, nhận định các vấn đề, rủi ro (nếu có) và đề xuất các phương án dự phòng.

̵ Hỗ trợ cấp quản lý trong việc quản lý các công việc hành chính, vấn đề hành chính diễn ra trong công ty và đưa ra các phương án xử lý.

̵ Quản lý chi phí hoạt động Hành chính; quản lý các tài khoản chung của công ty; đánh giá việc vận hành các hệ thống làm việc công ty đang sử dụng.

2. Công việc Tuyển dụng – Đào tạo:

̵ Tham gia Phỏng vấn và đánh giá các vị trí do công ty đang tuyển dụng.

̵ Phối hợp với nhân sự phụ trách tuyển dụng đánh giá và đưa ra ý kiến chọn lựa các ứng viên tham gia phỏng vấn.

̵ Phối hợp với nhân sự phụ trách tuyển dụng đánh giá hiệu quả tuyển dụng và đưa ra phương án cải thiện.

̵ Theo dõi các tiến độ thực hiện các khóa Đào tạo, phối hợp với nhân sự phụ trách kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các nhân sự trực tiếp tham gia Đào tạo, đảm bảo hiệu quả.

̵ Quản lý việc thực hiện quy trình Tuyển dụng, Đào tạo, Onboarding.

3. Quản lý nhân sự:

̵ Hoàn thiện sơ đồ, cơ cấu tổ chức nhân sự công ty.

̵ Kiểm tra việc quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự

̵ Hỗ trợ người lao động và giải quyết các vấn đề phát sinh, các khiếu nại thường gặp.

̵ Quản lý hiệu suất người lao động, thực hiện đánh giá hiệu suất nhân sự hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.

̵ Đảm bảo nhân viên trong công ty đều tuân thủ quy định về an toàn lao động và chính sách nội bộ.

̵ Tổng hợp giờ/ ngày công để tính lương, thưởng, phụ cấp theo định kỳ.

̵ Rà soát, kiểm tra và đề xuất các chính sách lương thưởng và phúc lợi. Cập nhật kịp thời những điều chỉnh mức lương, thưởng và các chính sách phúc lợi khác.

̵ Quản lý nghỉ phép của nhân viên (nhận và lưu trữ đơn xin nghỉ phép), nghỉ phép theo hợp đồng và luật lao động.

̵ Lập kế hoạch quỹ lương và thưởng hằng quý/ năm.

̵ Phối hợp xây dựng các quy định, quy trình, chương trình hành động về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ; Trang bị các thiết bị an toàn, bảo hộ cho người lao động, cấp phát đầy đủ và hướng dẫn họ sử dụng.

̵ Thực hiện các báo cáo của cơ quan quản lý có liên quan theo định kỳ.

4. Các công việc về truyền thông nội bộ:

̵ Phối hợp với team truyền thông nội bộ thực hiện các kế hoạch truyền thông hoạt động nội bộ công ty.

̵ Phối hợp lên ý tưởng, sáng kiến cho các hoạt động nội bộ.

̵ Quản lý việc đăng tải các thông tin về nội dung, hình thức thể hiện.

5. Các công việc liên quan đến quản lý bộ phận Hành chính – Nhân sự:

̵ Đóng góp ý kiến vào việc xây dựng các kế hoạch, mục tiêu hoạt động của bộ phận; đóng góp ý kiến và hỗ trợ hoàn thiện các quy trình làm việc nội bộ của bộ phận, hoàn thiện cơ cấu tổ chức team.

̵ Tham gia cùng với cấp quản lý đánh giá và đào tạo nhân sự trong bộ phận; đề xuất khen thưởng, xử phạt; đưa ra các ý tưởng, ý kiến, đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động của bộ phận.

̵ Hỗ trợ quản lý, đôn đốc, rà soát công việc trong bộ phận.

̵ Một số công việc khác liên quan đến hoạt động của bộ phận, theo sự phân công của cấp quản lý.