PT CONSUMER

Mô tả Công việc

Hỗ trợ Giám đốc:

- Trợ giúp TGĐ phiên dịch Anh – Việt, Việt – Anh trong quá trình đám phán, thương lượng vơi đối tác nước ngoài,

· Quản lý, kiểm tra các Hợp đồng, email, văn bản... trước khi trình BGĐ.

· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của TGĐ với nội bộ và đối tác. Chuẩn bị thông tin, hồ sơ, tài liệu cho TGĐ họp/đi công tác.

· Ban hành các thông báo và công văn từ TGĐ cho toàn bộ hệ thống PT Group.

· Phối hợp, đôn đốc các phòng ban bảo đảm tiến độ và mục tiêu công việc.

· Báo cáo trực tiếp TGĐ các vấn đề phát sinh và xin ý kiến hướng xử lý kịp thời khi TGĐ vắng mặt.

Làm việc với đối tác/NCC nước ngoài và trong nước:

- Quản lý các NCC mới của hệ thống PT group: thăm hỏi, cập nhật tình hình thị trường, gửi email chúc mừng & thăm hỏi đến đến các đối tác...

- Tổ chức tiếp đón các đối tác viếng thăm công ty, hỗ trợ sắp xếp lịch trình công tác, khách sạn, đưa đón, .

Phụ trách Hồ sơ công bố và nhập khẩu hàng hóa:

Cùng với đơn vị tư vấn XNK:

- Theo dõi chặt chẽ hồ sơ, quản lý tiến độ hồ sơ công bố sản phẩm từ bắt đầu đến khi kết thúc

- Liên hệ đặt hàng, theo dõi tiến độ nhập hàng từ NCC. Theo dõi các chứng từ nhập hàng đầy đủ và chính xác.

Tổng hợp báo cáo

· Theo dõi tổng hợp các số liệu báo cáo tài chính, kinh doanh của các phòng ban

· Tham gia lên ý tưởng và xây dựng các chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty

· Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc với các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

Hỗ trợ và phối hợp bộ phận khác

· Hỗ trợ thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nhà cung cấp với kế toán

· Thực hiện báo cáo ngày, tuần tháng theo quy chế Công ty và cấp quản lý

· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc