Mô tả công việc
- Thực hiện các công tác chuẩn bị đón tiếp khách.
- Đón khách và thông báo với các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị phòng họp cho các buổi họp giao ban, họp với khách hàng, đối tác.
- Giám sát công tác vệ sinh, bếp ăn công ty.
- Thực hiện chuyển phát nhanh,cập nhật sổ theo dõi công văn đi, đến.
- Theo dõi, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, tài sản thuộc khối văn phòng.
- Tiếp nhận yêu cầu mua bán, cấp phát văn phòng phẩm.
- Tổng kết vào báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí tiếp khách của bếp ăn.
- Những công việc liên quan đến Hành chính nhân sự & công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp các trường du lịch, văn hóa.
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Lễ tân
- Có ngoại hình ưa nhìn, tính cách cẩn thận, chu đáo, thái độ tích cực, trung thực.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc, có tính kỷ luật cao, khả năng thuyết phục tốt, ứng xử nhanh.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint.
Quyền lợi được hưởng
- Lương 8-10 triệu/tháng (tùy theo năng lực)+ trợ cấp ăn trưa.
- Thưởng Lễ, Tết, theo quy định của công ty.
- Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày, 6 ngày/tuần, nghỉ lễ, tết theo quy định.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ theo quy định nhà nước hiện hành.
Công ty TNHH Saint-Gobain Việt Nam trực thuộc Tập đoàn Saint-Gobain được vua Louis XIV thành lập năm 1665 với dự án đầu tiên cung cấp kính cho lâu đài Versailles – Pháp. Saint-Gobain Việt Nam cung cấp nhiều loại sản phẩm và dịch vụ hàng đầu cho ngành xây dựng Việt Nam. Các thương hiệu chính của chúng tôi bao gồm: Gyproc và Vĩnh Tường, cung cấp các giải pháp sáng tạo cho trần và tường thạch cao; DURAflex cung cấp các giải pháp tuyệt vời cho các khu vực ẩm ướt. Ngoài ra, chúng tôi còn có thương hiệu Weber cung cấp các giải pháp về keo dán gạch, vữa và sản phẩm chống thấm.
Saint-Gobain Việt Nam cam kết nâng cao chất lượng không gian sống và làm việc bằng việc cung cấp các giải pháp trần vách một cách hiệu quả, sáng tạo và bền vững.
Sứ mệnh của chúng tôi là phát triển các sản phẩm và dịch vụ sáng tạo để giúp khách hàng xây dựng không gian sống, làm việc và vui chơi tốt hơn. Từ nhà ở đến nơi làm việc, từ khách sạn đến trường học hay bệnh viện,... nơi chúng ta có thể tạo ra những không gian sống tốt hơn thông qua các giải pháp phân chia không gian với tính năng vượt trội về chống cháy, cách âm hay thẩm mỹ...Sản phẩm và hệ thống của chúng tôi chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo cho các nhà thiết kế, nhà thầu hay chủ đầu tư - những người đang tìm kiếm giải pháp thân thiện với môi trường, thẩm mỹ và hiệu suất cao. cho công việc của mình