Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
Mô tả Công việc
Position: TA Coordinator (Shared Services)
Contract terms: 6-month contract (from September, 2024)
You Are: A meticulous, proactive professional adept at multitasking. As part of the dynamic Global Talent Acquisition Shared Services Team, your excellent communication, problem-solving skills, and customer-centric approach will streamline recruitment processes and enhance stakeholder experiences.
What You’ll Be Doing:
- Coordinating and scheduling candidate interviews, ensuring alignment with recruiters' and interview teams' calendars and time zones, providing a seamless experience for all parties involved.
- Preparing and generating offer letters/employment contracts for selected candidates, ensuring accuracy and compliance with company policies and legal requirements
- Managing the reimbursement process for candidate travel expenses, ensuring timely processing and compliance with expense policies
- Handling invoicing processes related to recruitment agency services, ensuring accurate and timely payments, maintaining strong relationships with our recruitment partners.
- Facilitating the procurement process for recruitment-related services, ensuring cost-effectiveness and efficiency
- Providing comprehensive administrative support to recruiters and hiring managers, including document preparation, data entry, and system updates, enabling them to focus on strategic recruitment activities.
- Ensuring standardization with processes and procedures within talent acquisition shared services, identifying opportunities for efficiency and improvement
- Delivering excellent service and support throughout the recruitment process, ensuring a high-quality experience for recruiters, hiring managers, and candidates, enhancing Synopsys' employer brand.
- Acting as strategic partners to global recruiters, collaborating closely to understand their needs and provide effective support and solutions
The Impact You Will Have:
- Streamlining talent acquisition processes globally, enhancing recruitment efficiency.
- Enhancing stakeholder experiences, attracting and retaining top talent.
- Upholding Synopsys' reputation through commitment to accuracy and compliance.
- Reducing costs and improving resource utilization through efficient recruitment procedures.
- Boosting Synopsys' reputation through excellent customer service.
- Supporting recruiters and hiring managers, building strong, effective teams.
- Shaping the future of talent acquisition at Synopsys, setting new efficiency standards.
Yêu Cầu Công Việc
What You’ll Need:
- Experience as intern in Talent Acquisition or relevant roles is a plus.
- Strong attention to detail
- Excellent communication skills
- Ability to manage multiple tasks and priorities
- Proactive problem-solving skills
- Customer-centric mindset
Who You Are:
- A team player who thrives in diverse global teams
- A self-starter who takes initiative
- Resilient, thriving in a fast-paced environment.
Success Criteria and Competencies:
- Attention to Detail: Strong attention to detail to ensure accuracy in scheduling, document preparation, and expense processing.
- Communication Skills: Excellent communication skills to interact effectively with internal stakeholders and external partners across different regions and time zones.
- Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment while maintaining a high level of accuracy and efficiency.
- Problem-Solving Ability: Proactive problem-solving skills to address challenges and resolve issues related to candidate scheduling, offer management, and procurement.
- Customer Focus: Customer-centric mindset with a focus on delivering exceptional service and support to internal and external customers.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Saint-Gobain Việt Nam trực thuộc Tập đoàn Saint-Gobain được vua Louis XIV thành lập năm 1665 với dự án đầu tiên cung cấp kính cho lâu đài Versailles – Pháp. Saint-Gobain Việt Nam cung cấp nhiều loại sản phẩm và dịch vụ hàng đầu cho ngành xây dựng Việt Nam. Các thương hiệu chính của chúng tôi bao gồm: Gyproc và Vĩnh Tường, cung cấp các giải pháp sáng tạo cho trần và tường thạch cao; DURAflex cung cấp các giải pháp tuyệt vời cho các khu vực ẩm ướt. Ngoài ra, chúng tôi còn có thương hiệu Weber cung cấp các giải pháp về keo dán gạch, vữa và sản phẩm chống thấm.
Saint-Gobain Việt Nam cam kết nâng cao chất lượng không gian sống và làm việc bằng việc cung cấp các giải pháp trần vách một cách hiệu quả, sáng tạo và bền vững.
Sứ mệnh của chúng tôi là phát triển các sản phẩm và dịch vụ sáng tạo để giúp khách hàng xây dựng không gian sống, làm việc và vui chơi tốt hơn. Từ nhà ở đến nơi làm việc, từ khách sạn đến trường học hay bệnh viện,... nơi chúng ta có thể tạo ra những không gian sống tốt hơn thông qua các giải pháp phân chia không gian với tính năng vượt trội về chống cháy, cách âm hay thẩm mỹ...Sản phẩm và hệ thống của chúng tôi chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo cho các nhà thiết kế, nhà thầu hay chủ đầu tư - những người đang tìm kiếm giải pháp thân thiện với môi trường, thẩm mỹ và hiệu suất cao. cho công việc của mình