Nhựa Việt Nhật

I. Thông tin chung:
- Chức danh: Kế toán viên
- Vị trí công việc: Kế toán xuất hóa đơn, công nợ
- Cấp bậc: Nhân viên
- Địa điểm làm việc:Văn phòng 15 Hàng Khoai, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Thời gian làm việc: từ Thứ 2 - Thứ 7

II. Trách nhiệm chính:
Vị trí này đảm nhiệm các nhiệm vụ chính sau:

1- Kế toán xuất hóa đơn:
- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin về yêu cầu xuất hóa đơn từ Phòng Kinh doanh/Phòng Bán lẻ, thực hiện đối chiếu với số lượng giao nhận, giá trị xuất bán thực tế.
- Ghi chép các nghiệp vụ thu tiền Ngân hàng để theo dõi, cập nhật tình hình xuất hóa đơn cho Khách hàng.
- Trao đổi, thống nhất với Khách hàng về nội dung và thông tin ghi trên hóa đơn.
- Hạch toán hóa đơn bán hàng trên phần mềm, lập hóa đơn GTGT và gửi cho Khách hàng hoặc lái xe để mang theo khi đi đường.
- Cập nhật thông tin về Khách hàng trên phần mềm kế toán.
- Theo dõi tiến độ và cập nhật tình hình thanh toán của Khách hàng cho Phòng Kinh doanh đối với các Hợp đồng gia công khuôn mẫu.
- Theo dõi và thống kê tình hình xuất hóa đơn cho Khách hàng.
- Cập nhật giá bán trên phần mềm khi phát sinh sản phẩm mới hoặc có thay đổi giá bán.
2- Kế toán công nợ:
- Theo dõi, đôn đốc Khách hàng thanh toán công nợ .
- Thực hiện đối chiếu công nợ xuất hóa đơn với Khách hàng

3- Công việc khác:
- Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty và Trưởng phòng (nếu có)

III. Mối liên hệ công tác:
1. Báo cáo trực tiếp cho: Kế toán trưởng
2. Quan hệ công tác: tương tác công việc trong nội bộ Phòng Kế toán và với các phòng/bộ phận liên quan.