S.F. Express ★ 3.6

Mô tả Công việc

1. Tiếp nhận & Xử lý hàng hóa / Receiving & Handling Shipments

• Tiếp nhận hàng hóa trực tiếp từ khách hàng tại địa điểm quy định.

• Kiểm tra số lượng, tình trạng hàng và đối chiếu với đơn đặt hàng của khách.

• Gắn nhãn, phân loại và xử lý lô hàng theo quy trình nội bộ hoặc yêu cầu của khách hàng.

2. Cập nhật hệ thống & xử lý chứng từ / System & Documentation Tasks

• Nhập thông tin lô hàng/đơn hàng vào hệ thống nội bộ chính xác.

• Chuẩn bị, tải lên và chia sẻ đầy đủ bộ chứng từ: hóa đơn, packing list, vận đơn, invoice, C/O, tờ khai hải quan,…

• Đảm bảo chứng từ đầy đủ, đúng yêu cầu và nộp đúng thời hạn.

3. Phối hợp các bên liên quan / Coordination with Related Parties

• Là đầu mối liên hệ giữa các bên:
  • Khách hàng
  • Nhóm thông quan hải quan
  • Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa/quốc tế
  • Đại lý hàng không, hãng vận chuyển

• Theo dõi toàn bộ quy trình xử lý lô hàng: từ tiếp nhận đến thông quan, vận chuyển, giao hàng.

• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh: thiếu chứng từ, chậm tiến độ, lỗi hệ thống,…

4. Báo cáo & cập nhật / Reporting & Updates

• Cập nhật tình trạng lô hàng theo từng giai đoạn và thông báo kịp thời cho các bên liên quan.

• Lập báo cáo vận hành hàng ngày/tuần theo yêu cầu từ cấp quản lý.

• Đề xuất cải tiến khi phát hiện điểm chưa hiệu quả trong quy trình.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Logistics, Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế, Kinh tế,…
• Tối thiểu 6 tháng – 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, vận chuyển, freight forwarding là một lợi thế.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình logistics, chứng từ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan.
• Trình độ tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu chứng từ, giao tiếp cơ bản với đại lý).
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc với hệ thống quản lý logistics (WMS, ERP,…).
• Địa điểm làm việc: Nhà máy Quanda – Khu công nghiệp Mỹ Thuận, huyện Mỹ Lộc, tỉnh Nam Định.