Sinh Nam Metal (VN)

Mô tả Công việc

Công việc Lễ tân:

• Tiếp đón khách đến công ty, hướng dẫn và thông báo đến các bộ phận liên quan.

• Trực điện thoại, ghi nhận thông tin và chuyển tiếp cuộc gọi đến đúng người phụ trách.

• Nhận – gửi thư từ, bưu phẩm và phân phối đến các phòng ban.

• Quản lý phòng họp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu.

Công việc Thư ký:

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và công tác.

• Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc hành chính.

• Ghi biên bản cuộc họp khi có yêu cầu.

• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm làm Lễ tân hoặc Thư ký từ 2 năm trở lên.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…).

• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt.