Mô tả công việc
● Tiếp nhận công văn, chứng từ, thông tin từ các nguồn. Phân loại, trình ký và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
● Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
● Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác hành chính.
● Là đầu mối làm việc với BQL tòa nhà trong công tác vận hành.
- Đăng ký thẻ ra/vào tòa nhà cho nhân viên công ty và khách hàng (nếu cần thiết)
- Vận chuyển TTB, hàng hóa vào/ra văn phòng
- Phối hợp với BQL trong công tác: An ninh, an toàn và PCCC.
- Tiếp nhận các hồ sơ thanh toán về các khoản chi phi cố định, phát sinh và làm thủ tục thanh toán.
● Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các Phòng/ban
● Công tác hậu cần:
- Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ và đối tác (chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, biên bản cuộc họp…)
- Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ dành cho nhân viên của Công ty (Tiệc sinh nhật, liên hoan quý, nghỉ mát…)
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
· Phối hợp với Phòng Nhân sự thực hiện các công việc liên quan:
- Tiếp đón Ứng viên tới phỏng vấn.
- Làm thủ tục tiếp nhận cho Nhân sự mới.
- Xuất dữ liệu chấm công.
Yêu cầu công việc
● Nam/Nữ từ 25-35 tuổi.
● Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
● Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm tại vị trí tương đương.
● Ưu tiên ứng viên mạnh nghiệp vụ hành chính tổng hợp, sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, Powerpoint…)
● Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát, trung thực trong công việc.
● Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng phân tích, xử lý tình huống tốt và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.
● Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập thông minh.
Quyền lợi được hưởng
● Mức lương: 10 triệu (Gross)
● Thử việc: 2 tháng
● Hưởng đầy đủ chế độ khi ký HĐLĐ chính thức.
● Thưởng lễ tết, tham gia các hoạt động Teambuilding, Outing hàng quý, năm tại các khu nghỉ dưỡng tại Công ty.
● Làm việc trong môi trường Du Lịch chuyên nghiệp, năng động, văn phòng gần trung tâm.
● Công ty trang bị đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công việc (máy tính, máy in, điện thoại) và các chi phí gửi xe máy tại nơi làm việc.
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Cường Vinh được thành lập từ năm 1995, chuyên sản xuất các loại động cơ điện, động cơ quạt điện. Sứ mệnh hàng đầu của công ty là mang đến cho khách hàng sự an toàn, chất lượng, thời gian thi công và các giải pháp tối ưu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị điện.Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, Cường Vinh đã đầu tư xây dựng nhà máy được trang bị máy móc, thiết bị hiện đại, với diện tích 47.000 m2, nhằm nâng cao năng lực sản xuất đạt trên 10 triệu sản phẩm/năm.Cường Vinh đã áp dụng và vận hành thành công Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Với mong muốn mang đến những sản phẩm tốt nhất với giá cả hợp lý nhất, Công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng và uy tín với khách hàng trong việc cung cấp và dịch vụ sau bán hàng
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
- Hoạt động thể thao
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 1995
Mission
- Trải qua nhiều năm tồn tại và phát triển, Công ty đã đầu tư xây dựng nhà xưởng với quy mô lớn có diện tích hơn 47.000 m, công suất sản xuất của nhà máy đạt trên 10 triệu sản phẩm/ năm cùng các trang thiết bị máy móc và dây chuyền sản xuất hiện đại.
- Công ty đã áp dụng và vận hành thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Với mong muốn mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với giá cả hợp lý nhất, Công ty đã không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm và uy tín trong các dịch vụ cung ứng, hậu mãi.