Mô tả công việc
Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track Human Resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new associate personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities. Inform Human Resources management of issues related to associate relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of associate and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all associate records and files.
CORE WORK ACTIVITIES
Safety and Security
- Report work related accidents, or other injuries immediately upon occurrence to manager/supervisor.
Policies and Procedures
- Follow company and department policies and procedures.
- Protect the privacy and security of guests and coworkers.
- Maintain confidentiality of proprietary materials and information.
- Ensure uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional and in compliance with company policies and procedures.
- Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Recruitment
- Monitor all hiring and recruitment processes for compliance. Assist with internal transfers and external hires.
- Assist with the coordination of pre-hire checks. Notify applicants of results. Schedule and track orientation.
Hiring
- Coordinate all on-boarding activities for new hires (new hire set-up, job descriptions, paperwork).
- Follow all employment compliance standards for newly hired associates (I9, Job Requisition Files, Personnel Files, etc.)
- Maintain and validate all personnel records in HR Systems (Peoplesoft, GRS, E-Verify, etc.)
- Follow-up on all outstanding new hire paperwork.
Quyền lợi được hưởng
- Premium insurance with many inpatient and outpatient medical examination and treatment benefits
- Phone allowance, meals allowance and others
- Marriott International Associate discount for Room and F&B
- International work environment
Yêu cầu công việc
- At least 6 months to one years experience at the same position.
- Be able to relocate to Ha Giang City.
Yêu cầu hồ sơ
- Resume
Công ty TNHH Tâm Hưng Thành (THT)là công ty chuyên về sản xuất khuôn mẫu và sản xuất nhựa (plastic) thành phẩm. Công ty sử dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến bậc nhất và đội ngũ cán bộ công nhân viên đầy nhiệt huyết, năng động để tạo ra những sản phẩm chất lượng nhất, điều đó làm cho THT tiến xa hơn với nhiều khách hàng trên thế giới. Công ty TNHH Tâm Hưng Thành cam kết mang đến một môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, sáng tạo và đầy thăng tiến cho toàn thể cán bộ công nhân viên. Công ty TNHH Tâm Hưng Thành luôn mở rộng và chào đón các nhân tài mong muốn gắn bó lâu dài với công ty và cùng công ty phát triển đi đến sự thành công toàn diện
Công ty TNHH Tâm Hưng Thành: NƠI HỘI TỤ NHƯNG ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC LÝ TƯỞNG NHẤT! MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CHUYÊN NGHIỆP VÀ NĂNG ĐỘNG