Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
HR
Payroll Management
- Oversee the monthly payroll process, including calculations for overtime, allowances, and deductions.
- Address and resolve employee inquiries or concerns regarding salary, benefits, and company policies.
Social insurance
- Prepare and submit reports for sick leave, maternity leave, and employee changes (increase/decrease) using the iBHXH system.
Personal Income Tax (PIT) Submission
- Handle the submission of employee personal income tax in compliance with local regulations.
Employment Management
- Develop and execute recruitment plans (yearly, quarterly, monthly) based on business needs.
- Prepare and draft employment contracts for new hires, ensuring all terms and conditions align with company policies and Vietnam labor law.
- Conduct orientation programs for new employees, covering company information, business operations, benefits, and growth opportunities.
- Track probation periods and notify supervisors/managers at least 2-3 weeks in advance for contract updates.
- Manage the entire offboarding process for departing employees, including resignations, retirements, and terminations.
Performance Appraisals
- Plan and implement the performance evaluation process in coordination with department managers.
Leave Management
- Monitor monthly leave records based on timesheets and maintain an up-to-date leave management file.
Budget Planning
- Assist in preparing the annual HR budget based on manpower requirements.
ADMIN
- Maintain and summarize attendance records based on office data and timesheets from the Yard Admin.
- Track company car usage, including VETC recharge and timesheet monitoring.
- Coordinate with suppliers for office equipment maintenance (e.g., telephone, computers, printers) and manage orders for stationery, PPE, and other admin needs.
- Verify and process invoices, prepare payment requests, and coordinate with the accounting team.
- Receive, process, and store dispatches, letters, and other documents; handle all paperwork within the scope of responsibility.
- Organize company events and activities (e.g., Year-End Party, team building, birthdays, and internal games).
- Handle tasks related to visas, passports, and work permits for foreign employees.
- Manage office and notary licenses; book hotels, transportation, and other logistics for staff, including Back Office, Sales, Operations, and BOD.
Yêu Cầu Công Việc
- Bachelor’s degree in any field
- At least 3-5 years of experience in HR with a focus on payroll and administrative tasks
- Proficient in English, both spoken and written
- Strong knowledge of Vietnam labor laws and regulations
- Excellent organizational and communication skills
- Ability to work independently and manage multiple tasks effectively
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 12 Tr - 15 Tr VND
TÂM PHÁT VIỆT NAM là đơn vị chuyên cung ứng các sản phẩm thiết bị phụ kiện điện tử, điện thoại nhập khẩu khẩu uy tín và chất lượng.
Trong suốt 6 năm hoạt động trong lĩnh vực thương mại, điện tử, hiện nay TÂM PHÁT đã có hơn 4000 đối tác là những nhà phân phối và đại lý cửa hàng trên toàn quốc. Cùng với 5 giá trị cốt lõi '' Uy tín - Tận tâm - Lắng nghe - Thay đổi - Nhân văn '' và tầm nhìn trở thành tập đoàn thương mại hàng đầu trong lĩnh vực linh phụ kiện điện tử, điện thoại, chúng tôi luôn tìm và bắt tay với những nhân sự có tinh thần năng động cống hiến, TÂM PHÁT luôn coi Nhân sự, CBNV trong Công ty là người bạn hợp tác trên tinh thần tôn trọng lẫn nhau.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia BHXH và hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi của công ty.
Các hoạt động ngoại khóa
- Các chế độ phúc lợi khác như: Nghỉ lễ, tết, phép năm, tham quan du lịch trong và ngoài nước hàng năm
-
Tham gia các hoạt động team building, văn hóa công ty: Ngày Tamphat day 2 tuần 1 lần (đi caffe, xem phim, ăn uống, karaoke), đi chùa ngày mùng 1, các hoạt động vui chơi có thưởng
Lịch sử thành lập
- Tiền thân của Tâm Phát là cửa hàng phụ kiện điện thoại An Bình, được thành lập từ năm 2016
Mission
“Uy tín – Tận tâm – Lắng nghe – Thay đổi – Nhân văn”
- Uy tín:
- Với Tâm Phát, uy tín là yếu tố sống còn và chữ TÍN chính là vũ khí cạnh tranh trên thị trường của Công ty.
- Tâm Phát luôn cố gắng hết mình để đảm bảo thực thi đúng hoặc cao hơn cam kết đã đưa ra đối với chất lượng sản phẩm, dịch vụ mà Công ty cung cấp cho khách hàng.
- Tận tâm:
- Tâm Phát đặt chữ TÂM là nền tảng trong định hướng và phát triển.
- Luôn lấy khách hàng làm trung tâm, đặt mình vào vị trí của khách hàng để từ đó triển khai, phát triển những sản phẩm, dịch vụ phù hợp, thỏa mãn lợi ích và nhu cầu của khách hàng.
- Tận tâm vì khách hàng, tận tâm vì công việc là triết lý hàng đầu trong suy nghĩ và hành động của toàn thể CBNV Công ty.
- Lắng nghe: “Có khách hàng là có Tâm Phát” do vậy Tâm Phát coi khách hàng đã, đang và sẽ sử dụng những sản phẩm, dịch vụ mà Công ty cung cấp là những người bạn và chúng tôi luôn luôn ghi nhận, ghi nhớ những góp ý, những phản hồi của khách hàng từ đó nỗ lực cải tiến dịch vụ, sản phẩm cung cấp cho khách hàng.
- Thay đổi:
- Tâm Phát coi sự sáng tạo là sức sống là đòn bẩy cho sự phát triển, luôn đề cao tinh thần dám nghĩ, dám làm để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ khác biệt.
- Với chủ trương tạo môi trường học tập lẫn nhau và “thay đổi để vươn xa hơn”, Tâm Phát sẵn sàng thay đổi những CBNV không phù hợp, những mảnh ghép làm việc thiếu sót nhằm tạo ra môi trường làm việc công bằng, chuyên nghiệp.
- Nhân văn:
- Với đối tác: Tâm Phát xây dựng các mối quan hệ làm ăn đề cao tính nhân văn, thượng tôn pháp luật.
- Trong doanh nghiệp: Tâm Phát luôn coi trọng người lao động là tài sản quý giá nhất. CBNV chính là những mảnh ghép tạo ra một tập thể đoàn kết trong môi trường chuyên nghiệp đem đến sự thành công ngày hôm nay cho Công ty, chính vì vậy cơ hội phát triển sẽ công bằng cho tất cả CBNV có tinh thần phấn đấu, cầu tiến.