The Cell Việt Nam

* Điều phối nhân sự
- Mục tiêu: Đảm bảo nhân sự đầu vào được tiếp nhận đúng quy trình, đủ hồ sơ và được quản lý xuyên suốt quá trình thử việc - ký hợp đồng chính thức.
- Tiếp nhận hồ sơ đầu vào của nhân sự mới từ bộ phận tuyển dụng và HR địa phương.
- Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự trên group công việc và hệ thống quản trị.
- Theo dõi, phối hợp, đôn đốc các bộ phận liên quan trong tiến trình đánh giá thử việc/đánh giá gia hạn hợp đồng đối với nhân sự.
* C&B - Lương thưởng & phúc lợi (phối hợp 2 chiều)
- Mục tiêu: Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch trong công tác chấm công - tính lương, đồng thời duy trì hệ thống phúc lợi nhân sự ổn định tại thị trường trong nước - quốc tế.
- Thu thập dữ liệu chấm công - ca - phép từ HR địa phương và quản lý cơ sở để chốt số liệu, kiểm tra và đối soát bảng công.
- Tính lương cơ bản dựa trên dữ liệu chấm công - ca - phép và gửi xác nhận với các bộ phận liên quan, sau đó tổng hợp để gửi cho bộ phận kế toán tính lương doanh thu.
- Theo dõi việc đóng BHXH, BHYT và các quyền lợi tại thị trường Indonesia (dựa trên báo cáo của HR địa phương).
- Tính chế độ phúc lợi cho người lao động theo quy định của Công ty.
- Đề xuất phương án cải thiện hoặc tối ưu các thủ tục/quy trình nhân sự hoặc các phương án chi phí lương - thưởng - phúc lợi trong quá trình hoạt động.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Công ty và quản lý.
* Quản lý hồ sơ & Pháp lý lao động
- Mục tiêu: Đảm bảo toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng và quyết định liên quan được quản lý đúng chuẩn, đồng thời tuân thủ pháp luật lao động.
- Lưu trữ, phối hợp với HR địa phương cập nhật hồ sơ nhân sự theo chuẩn hệ thống nội bộ.
- Rà soát, kiểm tra hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động lao động, quyết định do HR địa phương soạn thảo.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động trong chính sách Công ty.
* Hành chính - Đào tạo - Văn hóa
- Mục tiêu: Hỗ trợ hành chính nhân sự vận hành hiệu quả, tăng cường truyền thông nội bộ, đào tạo chuyên môn và xây dựng văn hóa doanh nghiệp đa quốc gia.
- Thực hiện soạn thảo: thông báo, quyết định, công văn vào từng trường hợp cụ thể.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ và HR địa phương (chuyển giao tài liệu, kế hoạch đào tạo, đánh giá sau đào tạo nếu cần).
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình gắn kết - văn hóa doanh nghiệp đa quốc gia (sinh nhật, kỷ niệm, vinh danh).
- Soạn thảo và cập nhật các quy định, biểu mẫu nhân sự dùng chung toàn hệ thống.
- Theo dõi tiến độ công việc liên quan đến nhân sự ở cơ sở và phối hợp xử lý các tình huống phát sinh theo chỉ đạo của quản lý.
- Hướng dẫn HR địa phương thực hiện các công việc chung theo yêu cầu của Công ty và quản lý.
* Quyền lợi:
- Chế độ lương, thưởng đầy đủ: Lương cứng + Phụ cấp ăn ca + Phụ cấp công việc (nếu có) + Thưởng khác (nếu có).
- Phúc lợi theo quy định: Tham gia BHXH, BHYT, hưởng lương tháng 13, phép năm, thưởng các dịp Lễ - Tết - sinh nhật; tham gia các chương trình gắn kết như teambuilding, liên hoan,...
- Môi trường làm việc: trẻ trung - năng động - thân thiện, đề cao tinh thần hợp tác và chia sẻ.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp: Được đào tạo nâng cao kỹ năng làm việc từ xa, quản trị đa quốc gia và vận hành hệ thống nhân sự đa văn hóa.
- Trang bị đầy đủ công cụ làm việc: Cấp máy tính cá nhân, phần mềm và các công cụ phục vụ công việc theo tiêu chuẩn Công ty.- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan (Nhân sự, Quản trị, Kinh doanh, Luật, v.v.).
- Kinh nghiệm: Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường đa quốc gia hoặc làm việc từ xa.
- Kỹ năng chuyên môn:
+ Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word, Google Sheet;
+ Có khả năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt khi làm việc với nhiều phòng ban.
- Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Indonesia là một lợi thế.
- Yêu cầu khác: Trung thực, nhanh nhẹn, cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực trong môi trường nhiều thay đổi.BHXH
Công ty cung cấp máy tính
12 phép/ năm