The Cell Việt Nam

- Kiểm soát hàng hóa và chứng từ xuất/nhập hàng: Phối hợp với kế toán tại các Chi nhánh, bên giao/ bên nhận kiểm đếm đúng số lượng hàng hóa, tài sản xuất/nhập kho. Hàng ngày dựa trên số liệu nhập/xuất kho thủ kho/kế toán kho tại các Chi nhánh cập nhật ghi chép, hạch toán số liệu trên Driver/ phần mềm kế toán/ phần mềm hệ thống lập phiếu xuất kho, nhập kho. Nếu có sự chênh lệch phải đối soát lại với kế toán luôn để kiểm tra chốt số liệu phát sinh trong ngày.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ liên quan kèm theo: hợp đồng, phiếu yêu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…..
- Hạch toán kế toán: Thực hiện việc hạch toán xuất/ nhập hàng hóa/ vật tư/tài sản, đảm bảo các số liệu chính xác và phù hợp với các mục chi phí.
- Kiểm kê hàng hóa: Định kỳ phối hợp với các nhân sự Chi nhánh/kế toán thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho. Lập biên bản kiểm kê hay biên bản đề xuất xử lý khi phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ sách với con số thực tế và báo cáo ngay lên cấp trên trực tiếp.
- Các công việc khác: Thường xuyên cập nhật kế hoạch xuất/nhập hàng hóa/ vật tư/ tài sản để có sự chuẩn bị cần thiết.
- Theo dõi lượng tồn vật tư, kịp thời đề xuất lập kế hoạch dự trữ vật tư để đảm bảo không làm gián đoạn quá trình làm dịch vụ của các Chi nhánh.
- Kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi chép của kế toán bán hàng với kế toán giá thành/doanh thu
- Hàng ngày phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu các số liệu phát sinh nhập/xuất.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kho, công việc của kế toán kho.
- Chịu trách nhiệm về số liệu, tài sản, hàng hóa, vật tư, … đang quản lý và các số liệu đã báo cáo với Trưởng phòng TCKT và BGĐ Công ty.