Mô tả công việc
*Key Activities:
Social & Health, Healthcare
- Prepare monthly/quarterly/annual, one-off allowance, sick leave, maternity leave reports to SI Authority
- Responsible for SI registration, update & certification as well as SI procedure required for staff left
- Update employees list for Insurer and coordinate with for healthcare claim
Payroll & other related process assistance
- Perform as payroll preparer as per payroll process
- Prepare payment for Local & Expatriates salary to ensure the payment on time
- Prepare cost report & account reconciliation process
- Build up annual payroll budget for TEMV & consolidation report for MSVN
Personal Income Tax
- Prepare monthly/ annually income tax report for local and liaise with consultant for expats PIT
- Prepare payment for Expatriates PIT to Tax Department
- Tax receipt issue and related reports to Tax Department
- Register Tax code for new employee, dependent relief declaration & other related process
Employment contract management
- Manage employment contract status, liaise with department head in prepare new labor contract and renewal process
Separation process
- Prepare final package calculation for staff left & follow-up payment
- Follow-up exit form & ensure all exit procedures be completed
Labor & headcount reports
- Perform periodic/bi-annual Labor report to the Government and internal HC reports
HR General Admin.
- Be responsible for HR filling system including creation and updating them
- Be in charge of monthly headcount and relevant reports
- Manage payroll software system and reports
- Assist company in events
Fulfill other tasks and/or assignments requested by the line managers whom the employee directly/indirectly reports to, and/or tasks requested by the board of management
Yêu cầu công việc
- Have at least 2 years of experience in Compensation & Benefit, Payroll or Accounting.
- Have knowledge of local Labor Law.
- Good communication & interpersonal skills.
- Ability to speak fluency both English and Vietnamese.
- Proficiency in MS Office, especially in MS Excel.
- Attention to details with good numeric skill as well as ability to work with data.
- Sense of confidentiality and working independent.
Quyền lợi được hưởng
13th month of salary + Performance Bonus + Healthcare Insurance.
Nghỉ phép có lương
Annual Leave + Sick Leave + Urgent Leave
Đào tạo
Mobility/Training and Development Program
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN là một công ty tư nhân, được thành lập vào năm 2000. Với 23 năm xây dựng và phát triển, hiện Công ty sở hữu và hoạt động với 03 mảng kinh doanh và đầu tư chính, cụ thể:
1. Dự án điện phân nhôm Đắk Nông do Công ty TNHH luyện kim Trần Hồng Quân làm chủ đầu tư, có tổng mức đầu tư gần 1 tỷ USD, với tổng diện tích khoảng 180ha. Đây sẽ là dự đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam trong khoảng 10 năm nữa sẽ cung cấp sản phẩm nhôm cho thị trường nội địa, thay thế sản phẩm nhôm nhập khẩu. Việc xây dựng nhà máy có ý nghĩa quan trọng đặc biệt với tỉnh Đăk Nông, tạo sự đột phá trong chuyển dịch cơ cấu kinh tế, tăng thu ngân sách, tạo công ăn việc làm cho hàng nghìn lao động ở địa phương. Theo tính toán, khi đi vào vận hành thương mại, dự án sẽ đóng góp cho GDP của tỉnh Đắk Nông khoảng 700 triệu USD/năm, đóng góp cho ngân sách nhà nước bình quân khoảng 120 triệu USD/năm…
2. Do công ty TNHH thương mại Trần Hồng Quân là chủ đầu tư, khách sạn Hyatt Regency West Hà Nội (tiền thân là khách sạn Crowne Plaza) là khách sạn 5 sao theo tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên được vận hành bởi tập đoàn Hyatt (tập đoàn quản lý khách sạn danh tiếng hàng đầu thế giới ra) tại Hà Nội. Tổ hợp khách sạn gồm tòa Khách sạn 24 tầng và tòa căn hộ dịch vụ cao cấp với 390 phòng các loại.
3. Công ty TNHH Dầu Khí Trần Hồng Quân được biết đến là một trong những doanh nghiệp chuyên nhập khẩu và phân phối khí hóa lỏng lớn nhất miền Bắc, với 8 chi nhánh đặt tại 7 tỉnh thành phía Bắc. Công ty đang sở hữu thương hiệu gas dân dụng nổi tiếng Hồng Hà Gas, là nhà phân phối LPG hàng đầu ở miền Bắc Việt Nam (chiếm ~ 30% tổng thị phần)
Chính sách bảo hiểm
- Đóng bảo hiểm sức khỏe cho 100% nhân viên cũng như người thân của cán bộ thuộc cấp quản lý trong công ty.
- Bảo hiểm tư nhân cao cấp
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bơi lội
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Công ty Trần Hồng Quân là một công ty tư nhân, được thành lập vào năm 2000. Với 19 năm xây dựng và phát triển, hiện Công ty sở hữu và hoạt động với 03 mảng kinh doanh và đầu tư chính
Mission
Định hướng phát triển thành một Tập đoàn hàng đầu khu vực, không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của mọi người và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.