Mô tả công việc
1. Admin function:
- Booking for air tickets, accommodation for outgoing business trips or travellers.
- Follow up and, Handy work in coordinator with service vendor, arrange payment to vendor
- Records and control admin expenses such as Taxi fee, business trips, delivery fee, stationary, .. and make monthly reports
- Follow up monthly schedule and remind team member in advance
- Attend the Admin meeting bi-weekly and make the meeting minutes
- To support Admin Department in other general affairs works
2. Any other duties as and when assigned by Manager.
Yêu cầu công việc
- Bachelor Degree with related major
- At least 1 year experience as secretary or assistant
- Good communication in English
- Proficient in MS Office application (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook);
- Communicating & cooperating well with others
- Hard working & trustworthy
- Being well organized, detail-oriented
- Willingnesss to assist other departments
Quyền lợi được hưởng
- Yearly performance review
- 13th month salary
- Incentive bonus quarterly
- Salary review
- Annual Leave: 15 days/year
- Annual incentive program
- Additional health care
- Training & Development
- Other company's activities: Team Building, Year End Party...
Công ty TNHH Thương mại và XNK Nhất Lâm hoạt động trong lĩnh vực thương mại và xuất nhập khẩu, có bề dày về phân phối các sản phẩm từ sữa. Đặc biệt là các sản phẩm: phô mai tươi trái cây, váng sữa, sữa chua hoa quả dành cho trẻ em, các sản phẩm kem và các sản phẩm nước ép, mứt, siro, kem tươi, sữa tươi, sữa đặc,.. dành cho các nhà hàng, khách sạn, quán cafe.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm, Nhất Lâm là nhà cung cấp chất lượng cho nhiều đại lý, cửa hàng, các chuỗi siêu thị, chuỗi nhà hàng, quán cafe,.... Với tiêu chí chất lượng hàng đầu, Nhất Lâm lựa chọn các nhà máy lớn đến từ các nước châu Âu như CHLB Đức, Áo, Italia,..là Bauer, Frischli, Meggle, Darbo, Rauch, Wesergold, Valfruitta,… Chủ yếu vẫn từ CHLB Đức.