Mô tả công việc
- Quản lý, tạo thông báo phí, công tác thu, chi các khoản phí, công nợ của cư dân/khách thuê tại dự án
- Thực hiện các thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo các Hợp đồng dịch vụ đã ký hoặc các Hợp đồng cung ứng hàng hóa và tiền điện, nước công cộng,... của dự án
- Thực hiện thu các khoản tiền: ký quỹ trang trí nội thất, phí thi công, phí quản lý hàng tháng, gas, phí gửi xe,...và nộp về Công ty theo quy định. Thực hiện các thủ tục hoàn trả tiền ký quỹ trang trí nội thất.
- Kiểm tra quỹ tiền mặt nộp/giữ quỹ tiền mặt tại dự án và các sổ quỹ theo quy định/quy trình của Phòng Kế toán công ty (nếu có)
- Quản lý các hoạt động hành chính tại dự án, triển khai thực hiện các quy trình, biểu mẫu theo quy định, soạn thảo các văn bản cho cấp quản lý.
- Quản lý nhân sự làm việc tại dự án về tính tuân thủ, thực hiện đúng quy định Công ty. Chấm công nhân viên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành kế toán
- Thành thạo excel, word
- Quản lý, giao tiếp, xử lý tình huống
- Ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, chung cư từ 1 năm trở lên hoặc vị trí tương đương
- Ưu tiên có chứng chỉ quản lý vận hành nhà chung cư
- Có tinh thần trách nhiệm
- Chịu được áp lực tốt
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT... và công đoàn sau 2 tháng thử việc
- Thưởng các ngày lễ trong năm, thâm niên hằng năm
- Phúc lợi hiếu hỉ, chính sách cho gia đình nhân viên
- Du lịch, team building,...
- Đào tạo nghiệp vụ bài bản & chuyên nghiệp
Thành lập từ năm 1999 đến nay, Song Hành đã trở thành một tên tuổi “thân thiết” của nhiều thương hiệu lớn tại Việt Nam. Với chúng tôi, không có niềm vui nào có thể so sánh với niềm vui được góp phần thành công và “song hành” cùng khách hàng của mình trong suốt thời gian qua. Tại Song Hành, chúng tôi coi đó chính là sự thành công của doanh nghiệp mình.Tự hào là một “Group” với nhiều công ty thành viên phát triển mạnh mẽ và dàn trải trên nhiều lĩnh vực. Tất cả các đơn vị này đều hoạt động độc lập, nhắm tới từng nhóm đối tượng khách hàng chuyên biệt từ: Thiết kế sáng tạo cho tới in ấn – phát hành lịch, sản xuất quà tặng, bao bì – hộp đựng cao cấp, P.O.S.M. Đặc biệt là mảng tổ chức sự kiện và hỗ trợ PR – truyền thông. Chúng tôi hi vọng có thể đáp ứng được yêu cầu ngày càng mạnh mẽ từ phía thị trường và phong phú từ phía khách hàng.