- Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ hành chính đối với Vietnam Rental văn phòng Bình Dương : soạn thảo các văn bản, thư từ, thông báo, sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ bao gồm: hồ sơ KPI, bảng chấm công, bảng kê ngoài giờ, bảng theo dõi nghỉ phép, bảng tính lương,…
- Thực hiện công tác lưu văn bản, công văn, giấy tờ của Vietnam Rental theo đúng quy định công ty, thông báo các nội dung theo yêu cầu.
- Thực hiện công tác liên quan đến nhân sự của Vietnam Rental: hỗ trợ tuyển dụng nhân sự Vietnam Rental… theo đúng quy trình của công ty;
- Quản lý, theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự, hồ sơ năng lực, hồ sơ ISO, hồ sơ tài sản, theo dõi văn phòng phẩm và các tài sản văn phòng khác,…, thống kê và báo cáo theo yêu cầu.
- Kiểm tra và đánh giá hợp lệ các hồ sơ thanh toán, hồ sơ xe công vụ, các văn bản, chứng từ theo quy định công ty, hướng dẫn nhân viên bổ sung, điều chỉnh nếu có.
- Nghiên cứu, đánh giá các văn bản pháp luật liên quan đến quyền lợi người lao động, nắm rõ các quy định công ty về hành chính – nhân sự, hướng dẫn, truyền thông cho CBNV văn phòng Bình Dương hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định hành chính của công ty
- Soát xét hồ sơ chứng từ cuối tháng, tổng hợp dữ liệu báo cáo tuần/tháng/năm theo yêu cầu.
- Thực hiện công tác mua hàng ( lấy báo giá, làm hợp đồng PO, làm các thủ tục xuất hàng, mua hàng nội bộ) phục vụ Vietnam Rental HCM, tìm kiếm và quản lý danh mục nhà cung cấp và thực hiện các công việc khác được phân công
- Thực hiện các thủ tục thanh toán theo đúng quy định của công ty
Các phòng ban đang tuyển dụng tại Tuyết Nga
Buôn bán/ Kinh doanh
Tài chính - Kế toán
Hành chính
Tư vấn
Kỹ thuật
Nhân sự
Quản lý sản phẩm & dự án
Vận tải
Ngân hàng