Vina Foam

Trợ lý cho các Quản lý dự án về quản lý dự án, quản lý nhóm.
Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án.
Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án
Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;
Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài (các đơn vị tư vấn, hãng sản xuất, nhà cung cấp...).
Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho người điều khiển dự án.
Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án và quy trình của Công ty.
Quản lý các hồ sơ, văn bản đivà đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối;
Biên dịch tài liệu phục vụ dự án, phiên dịch tại các cuộc họp khi được yêu cầu.
Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các đối tác trong nước và nước ngoài.
Phân tích các thông tin, đưa ra nhận định và tham mưu cho Trưởng dự án trong việc triển khai kế hoạch phát triển sản phẩm mới, xây dựng kế hoạch năm.
Thực hiện các công tác tổng hợp, báo cáo và lưu trữ hồ sơ đề tài/dự án, văn bản theo quy định.
Thực hiện cácnhiệm vụ khác được phân công, đảm bảo tiến độ dự án.TRÁCH NHIỆM:
1.Tuân thủ các quy trình, quy định, nội quy của công ty;
2.Tuân thủ cácđiều khoản đã thống nhất trong hợp đồng lao động;
QUYỀN HẠN:
1.Điều hành, phân công công việc trong nhóm phụ trách;
2.Đề xuất các kế hoạch, chính sách, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao;
YÊU CẦU/TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC:
Trình độ: Đại Học
Chuyên ngành: Kinh tế/Ngoạithương/Thương mại/Ngoại ngữ
Chứng chỉ: Ưu tiên các chứng chỉ TiếngAnh quốc tế như TOEFL, IELTS, và TOEIC
Kinh nghiệm: Trên 01 năm
Kỹ năng: Thành thạo Tin học văn phòng
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện Kỹ năng giao tiếp - đàm phán,
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh Kỹ năng lắng nghe, chia sẻ
Sử dụng thành thạo Tiếng Anh
Có kinh nghiệm giám sát và hỗ trợ quản trị dự án là một lợi thế.
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trườnglàm việc năng động Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.
Biết sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng phục vụ công việc
Thái độ/ Phẩm chất: Chính trực, Thân thiện,Đoàn kết, Chăm chỉPHÚC LỢI:
Nhân viên công ty thuộc thế hệ trẻ, luôn có tinh thần làm việc cao, thân thiện, hòa đồng với mọi người. Ứng viên sẽ được làm việc trong môi trường năng động, nhiệt huyết.
Lương + thưởng + phụ cấp: Trung bình 10 - 20 triệu
Hưởng BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, tết, ...
Chế độ xét tăng lương định kỳ: 6 tháng/lần
Du lịch hàng năm cùng công ty: Ít nhất 2 lần/năm
Có cơ hội công tác trong và ngoài nước
Có cơ hội được cử đi đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực đảm nhiệm.
Chế độ nghỉ phép: 12 ngày/năm
Chế độ con nhỏ (đối với nữ): Được nghỉ thêm 1h/ngày cho đến khi con được 12 tháng tuổi.