VNFT GROUP

1. Tuyển dụng:

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và thực hiện tuyển dụng trên các website, facebook hoặc các kênh tiềm năng khác...

• Lọc CV phù hợp và gửi đến các trưởng bộ phận phê duyệt.

• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và phản hồi kết quả sau phỏng vấn.

• Chuẩn bị các thủ tục nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu: giới thiệu nhân viên, bố trí bàn làm việc, laptop, sổ tay, bút bi, máy tính bỏ túi, áo đồng phục, tài khoản email, tài khoản 1office, ...

2. C&B

• Quản lý và hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm 1office.

• Theo dõi chấm công cho nhân viên hàng tháng thông qua phần mềm 1office.

• Lập và lưu trữ hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.

• Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ công ty trên 1office.

• Lập, quản lý và lưu giữ giấy tờ về các chính sách và thủ tục nhân sự.

• Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. • Báo tăng, giảm BH SK PVI khi có biến động nhân sự.

• Xây dựng và triển khai văn hoá công ty, là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động.

• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự.

• Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

3. Hành chính

• Trực quầy lễ tân, quản lý văn thư đi – đến.

• Soạn thảo các quy trình, chính sách, thông báo hoặc công văn và ban hành đến các bộ phận có liên quan.

• Gửi data cho nhân viên kinh doanh vào thứ 6 hàng tuần.

• Theo dõi và quản lý tài sản Công ty.

• Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện công ty: sinh nhật nhân viên hàng tháng, team building, year end party, ...

• Quản lý, sắp xếp và điều động kế hoạch sử dụng xe công ty.

• Thanh toán các chi phí cố định định kỳ hàng tháng như: chi phí quản lý văn phòng, chuyển phát nhanh, internet, điện thoại cố định, chi phí gửi xe công ty, vệ sinh thảm, nước uống văn phòng, ...

• Quản lý và liên hệ sửa chữa hệ thống đèn điện, vệ sinh máy lạnh, internet (khi có sự cố)

• Đề xuất, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.

• Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác và thống kế công tác phí gửi về phòng Kế toán.

• Thực hiện một số công việc liên quan đến IT như: tạo và cài email, archive email, cài đặt máy in, máy scan, ...

• Tiếp nhận nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp và đặt hàng in ấn: namecard, túi xách, thiệp mời, banner, leaflet, prochure ...

4. Công việc khác

• Đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.

• Biết tính thuế TNCN hàng tháng để làm báo cáo và quyết toán thuế TNCN (Được hướng dẫn)

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng các chuyên ngành có liên quan.

• Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự. Ưu tiên ứng viên mạnh về tuyển dụng và từng sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự ví dụ như 1 office.

• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

• Có tố chất quản lý và hoạt động đội nhóm.

• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm.

• Năng động, sáng tạo và chủ động trong công việc.

• Giới tính: Nữ.

• Độ tuổi: 25 tuổi trở lên.

• Được cấp laptop để làm việc.

• Lương thỏa thuận (10-15TR) và có các khoản trợ cấp.

• Được đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm theo Luật Lao động.

• Được tham gia mua bảo hiểm sức khỏe PVI hơn 3 triệu/năm.

• Thưởng lương tháng 13 + Thưởng hiệu quả công việc

• Được xem xét tăng theo theo định kỳ dựa trên năng lực và khả năng làm việc.

• Được nghỉ các kỳ lễ của quốc gia và tham gia các hoạt động du lịch, event của công ty.

• Có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp và các chế độ phúc lợi tăng dần.