Mô tả công việc
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng.... hoặc các văn bằng tương đương.
- Hiểu biết thể thức trình bày văn bản.
- Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ, Khả năng tổ chức lưu trữ tài liệu, hồ sơ, bản vẽ bên xây dựng.
- Sử dụng máy tính thành thạo,
- Giao tiếp tốt,
- Kỹ năng: Quản lý thời gian và Ưu tiên công việc hiệu quả
- Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng.
- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực
Quyền lợi được hưởng
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Đi ngoại tỉnh (ngoài TP.HCM) được hỗ trợ nhà trọ.
- Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc
- Được đào tạo các kỹ năng, học hỏi thêm chuyên môn.
- Chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty, nghỉ hưởng lương vào các ngày Lễ Tết, được tham gia BHXH theo quy định của nhà nước.
- Thưởng Tết Âm Lịch.
Công TNHH Xây Dựng Thương Mại Tiến Đạt được thành lập vào ngày 28 tháng 02 năm 2009. Trải qua gần 15 năm phát triển, đến nay công ty đã xây dựng nhiều công trình chất lượng cao, tiết kiệm chi phí đến từ các đối tác có vốn đầu tư nước ngoài như: Châu Âu, Nhật Bản.Chúng tôi cũng tiếp tục giữ vững truyền thống này để làm hài lòng khách hàng và phát triển công ty ngày càng vững mạnh hơn trong môi trường hội nhập không ít cơ hội và thách thức như hiện nay. Trở thành biểu tượng hàng đầu Việt Nam về chất lượng trong lĩnh vực xây dựng.