Mô tả công việc
Công tác hồ sơ
- Phối hợp với Chỉ huy trưởng/ giám sát hiện trường để chuẩn bị các hồ sơ dự án như Hồ sơ pháp lý thi công, hồ sơ nghiệm thu, các biên bản hiện trường, các báo cáo, nhật ký thi công, ... (Bao gồm việc soạn thảo, in ấn, đóng tập và trình ký hồ sơ)
- Phụ trách dịch thuật & kiểm tra song ngữ Anh – Việt của các hồ sơ liên quan của dự án (Tùy thuộc vào dự án)
- Theo dõi, lưu trữ & quản lý hồ sơ dự án (Bao gồm việc kiểm tra, lập danh mục theo dõi, cập nhật thường xuyên và báo cáo định kỳ cho BCH)
- Hỗ trợ dịch thuật trong một số cuộc họp hay ngoài hiện trường (Nếu có yêu cầu)
Công tác hành chính nhân sự dự án
- Tổ chức xử lý công tác hành chính nhân sự của dự án như:
+ Tập hợp, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự của dự án
+ Theo dõi chấm công của cán bộ nhân viên và công nhân tại dự án
+ Phối hợp với bộ phận nhân sự công ty để tổ chức các hoạt động trong một số ngày lễ/ kỉ niệm trong năm.
Công tác hiện trường khác
- Theo dõi, cập nhật xuất – nhập kho vật tư hàng ngày (Tùy thuộc yêu cầu dự án)
- Kiểm tra, đề xuất mua sắm các thiết bị, đồ dùng văn phòng, ... (Tùy thuộc yêu cầu dự án)
- Phối hợp với Chỉ huy trưởng/ giám sát hiện trường để theo dõi & lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban chỉ huy & Ban giám đốc công ty.
- Phối hợp với Chỉ huy trưởng/ giám sát hiện trường để lập báo cáo và trình nộp cho Tư vấn giám sát & Chủ đầu tư. (Báo cáo ngày/ tuần/ tháng).
- Làm việc toàn thời gian tại hiện trường dự án khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp trên và ban giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Giao tiếp tốt, khả năng nắm bắt nhanh và chịu áp lực công việc.
- Sử dụng thành thạo tiếng anh 4 kỹ năng.
- Nam, nữ. Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, excel..)
- Nhanh nhẹn, năng động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công việc.
Quyền lợi
- Được làm việc trong văn phòng đẹp hiện đại, thân thiện, năng động.
- Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7. từ 8h đến 17h
- Được tham quan, du lịch hằng năm
- Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Pháp luật về BHXH. BHYT, BHTN.
- Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết...
- Xem xét tăng lương định kỳ hàng năm..
Giới tính yêu cầu: | Không Yêu Cầu |
Cập nhật gần đây lúc: | 2024-03-22 23:43:47 |
AN NGUYÊN AN là công ty xây dựng uy tín chất lượng được thành lập từ năm 2009 đến nay. Công ty chúng Tôi đang trên đường mở rộng quy mô phát triển vì vậy công ty chúng tôi chào đón sự cộng tác của tất cả các bạn ứng viên có tinh thần cống hiến lâu dài.