Kiến Thiết Việt

• Hỗ trợ trưởng phòng thu mua thực hiện công việc mua hàng hóa: mua nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ phục vụ sản xuất, vật tư phụ cho việc sửa chữa, thay thế phụ tùng.
• Hỗ trợ trưởng phòng thu mua thực hiện mua tài sản cho Công ty gồm: máy móc, thiết bị sản xuất, thiết bị văn phòng....
• Làm việc trực tiếp với các đơn vị cung ứng vật tư yêu cầu báo giá và lập so sánh giá đáp ứng được tiến độ và yêu cầu mua hàng.
• Soạn thảo hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng, đàm phán với nhà cung cấp.
• Theo dõi tình trạng hàng hóa sau khi đặt hàng. Làm thủ tục nhập NPL mua về kho.
• Theo dõi và lên kế hoạch thanh toán cho các nhà cung cấp khi đến hạn: Làm các thủ tục thanh toán, Lập bảng công nợ mua hàng.
• Thực hiện kế hoạch điều xe đóng hàng theo từng đơn hàng đã được thu mua.
• Liên hệ nhà cung cấp để giải quyết các khiếu nại liên quan đến hàng hóa.
• Cập nhật và tìm kiếm những Nhà cung cấp hàng hóa mới để đảm bảo có nguồn cung cấp cạnh tranh và chất lượng cho hoạt động của Công ty.
• Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp để đảm bảo giá mua vào cạnh tranh nhất nhưng đảm bảo chất lượng không thay đổi, giá ổn định.
• Đánh giá nhà cung cấp.
• Cập nhật tình trạng tồn hàng hóa theo định kỳ mỗi tháng và kết hợp với Bộ phận kho để kiểm kê, báo cáo giá trị Kho của công ty.
• Tập hợp các bộ hồ sơ, chứng từ mua hàng; Bảo quản và lưu trữ theo quy định của công ty; Bàn giao các chứng từ thanh toán đến bộ phận Kế toán lưu;
• Tư vấn, tham mưu cho BGĐ trong việc mua mới, thay thế, bổ sung các trang thiết bị văn phòng.
• Tham mưu với BGĐ về việc lựa chọn nhà cung cấp. Xây dựng, góp ý để thanh toán phù hợp với tình hình tài chính của Công ty.
• Phối hợp với các Bộ phận chức năng khác trong Công ty để thực hiện nhanh, gọn nhiệm vụ của mình, giúp đỡ những bộ phận khác, phát hiện những vấn đề không phù hợp, đề xuất những biện pháp cải tiến nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh, đẩy mạnh sự phát triển của Công ty.
• Làm các báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.• Bắt buộc có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí hoặc lĩnh vực tương đương.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán, QTKD, ....
• Khả năng thống kê, tổng hợp và phân tích dữ liệu tốt.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
• Khả năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng, thuyết phục, giải quyết các vấn đề, tình huống phát sinh.
• Có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình và chủ động trong công việcKhác
Cơ chế lương thưởng + phúc lợi hấp dẫn, chi tiết sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.